Comitato Olimpico Internazionale - Informativa sulla Privacy
La presente Informativa sulla privacy, aggiornata periodicamente, spiega come il Comitato Olimpico Internazionale ("IOC") tratta i dati personali nel contesto delle sue attività digitali. Ad esempio siti Web, applicazioni mobili, applicazioni per TV connesse, sistemi di iscrizione, marketing digitale, servizi professionali online, risorse aziendali e servizi di fidelizzazione e informativi gestiti da IOC singolarmente o in collaborazione con altri membri del Movimento Olimpico. Ci riferiamo a queste attività come "Servizi" nella presente Informativa sulla privacy.
La presente illustra inoltre il modo in cui IOC tratta i dati personali che riceve da altre organizzazioni o tramite cookie e tecnologie simili integrati nelle proprietà digitali di un'altra organizzazione a beneficio di IOC.
Altre organizzazioni possono lanciare e gestire siti web, newsletter, piattaforme di e-commerce o altri servizi che (a) sono correlati ai Giochi Olimpici, ai Giochi Olimpici della Gioventù o alle attività del Movimento Olimpico o (b) presentano contenuti correlati alle Olimpiadi. Tali siti e servizi sono gestiti indipendentemente da IOC e non sono coperti dalla presente Informativa sulla privacy. Invitiamo pertanto l'utente a leggere i termini di utilizzo e le informative sulla privacy applicabili a tali siti e servizi. Se raccogliamo o riceviamo in altro modo dati personali attraverso di essi, ciò sarà indicato nelle informative sulla privacy del sito o del proprietario del servizio e/o nei termini di utilizzo.
AGGIORNAMENTO INFORMATIVA SULLA PRIVACY: La presente Informativa sulla privacy è aggiornata al 20 luglio 2022. L'aggiornamento è stato effettuato al fine di riflettere le seguenti modifiche sostanziali:
- Al fine di fornire la migliore esperienza Olimpica, abbiamo apportato modifiche alla procedura di registrazione e accesso all'account. Se si apre un account tramite i servizi offerti dal Comitato organizzatore dei Giochi Olimpici e Paralimpici di Parigi 2024 (di seguito "Parigi 2024"), sarà possibile creare il proprio account Olympic ID e accedervi utilizzando le stesse credenziali. Inoltre, se l'utente dispone di un ID Olimpico, ma desidera creare il proprio account e accedervi sui servizi offerti da Parigi 2024, può farlo utilizzando le proprie credenziali di Olympic ID. Di conseguenza, sia Parigi 2024 che IOC hanno accesso ai dati personali forniti e sono responsabili della loro protezione ai fini della gestione dell'identità e dell'accesso. L'utente può contattare IOC attraverso il portale dedicato per esercitare i propri diritti di protezione dei dati. Per maggiori informazioni, consultare l'Allegato 3 della presente Informativa sulla privacy. È inoltre possibile contattare direttamente Parigi 2024 tramite dpo@paris2024.org per effettuare richieste sull'account che l'utente ha creato tramite i servizi offerti da Parigi 2024.
- La presente Informativa sulla privacy è stata inoltre aggiornata per indicare che IOC condividerà i dati personali dell'utente con Parigi 2024 qualora questi abbia acconsentito a ricevere comunicazioni di marketing da Parigi 2024.
- Inoltre, se l'utente ha creato un account sui servizi offerti da Parigi 2024, potremmo condividere con quest'ultimo i dati che raccogliamo quando l'utente interagisce con i nostri Servizi. Condividiamo tali dati con Parigi 2024 sulla base del suo legittimo interesse a comprendere meglio i propri fan e personalizzare i propri servizi, prodotti e comunicazioni.
Chi siamo?
Nella presente Informativa sulla privacy, le parole "noi", "nostro" o "ci" fanno riferimento a IOC. Si fa riferimento anche alla Fondazione Olimpica per la Cultura e il Patrimonio (la "Fondazione") e ai Comitati Organizzativi per i Giochi Olimpici e Paralimpici (gli "OCOG") congiuntamente ai quali IOC elabora i dati. Gli Allegati 2 e 3, aggiornati periodicamente, forniscono ulteriori dettagli sui casi in questione.
IOC è un'organizzazione internazionale privata, senza scopo di lucro, riconosciuta di interesse pubblico dalle autorità svizzere e costituita sotto forma di associazione svizzera di diritto, con sede legale presso Maison Olympique (Casa Olimpica) 1007 Losanna, Svizzera. La finalità di IOC è promuovere lo spirito Olimpico nel mondo, guidare il Movimento Olimpico e garantire il regolare svolgimento dei Giochi Olimpici. Per saperne di più su IOC, sui suoi obiettivi e sulle sue attività, consultare la Carta Olimpicae i Principi di IOC.
La Fondazione gestisce il Museo Olimpico e il Centro Studi Olimpici di Losanna, Svizzera.
Un OCOG è responsabile dell'organizzazione di un'edizione dei Giochi Olimpici e Paralimpici. Ciascun OCOG ha sede nel territorio in cui saranno ospitati i rispettivi Giochi Olimpici e Paralimpici.
Le parole "tu" o "tuo/a" sono rivolte a quegli individui i cui dati raccogliamo attraverso i Servizi o i cui dati riceviamo da altre organizzazioni con cui lavoriamo.
Il nostro ruolo nel trattamento dei dati personali
- Dati raccolti tramite i Servizi
IOC è il titolare del trattamento dei dati raccolti attraverso i Servizi, ad eccezione dei seguenti casi:
- laddove l'informativa sulla privacy (che include informazioni sui cookie) fornita in relazione ai Servizi indichi diversamente;
- laddove i Servizi riguardino il Museo Olimpico (in particolare https://olympics.com/museum, https://museumshop.olympics.com), il Centro Studi Olimpici (in particolare https://olympics.com/ioc/olympic-studies-centre, https://library.olympics.com/) e altre attività della Fondazione. In tal caso, i tuoi dati personali saranno trattati da IOC e dalla Fondazione per le finalità dettagliate nell'Allegato 2, in qualità di co-titolari del trattamento;
laddove IOC sia impegnato in attività digitali con altre organizzazioni all'interno del Movimento Olimpico, come gli OCOG. A tal proposito, l'Allegato 3 della presente Informativa sulla privacy (o l'informativa sulla privacy presentata al momento della raccolta dei dati) descrive in dettaglio il controllo dei dati coinvolti da parte di ciascuna organizzazione.
- Dati raccolti tramite siti e servizi di terze parti
Laddove IOC riceva informazioni che sono state raccolte da altre organizzazioni, IOC è titolare del trattamento dei dati che riceve. Ciò vale per i dati personali raccolti tramite siti web e altri servizi digitali di proprietà o gestiti da:
- OCOG e
- altre organizzazioni commerciali autorizzate a vendere e promuovere servizi digitali a tema Olimpico o a utilizzare le proprietà Olimpiche.
Si veda il paragrafo 3 "Raccolta di dati tramite terze parti" alla sezione "Quali informazioni raccogliamo?" (di seguito) e l'Allegato 3 per maggiori dettagli.
Quali informazioni raccogliamo?
1. Dati forniti dall’utente
L'utente ci fornisce informazioni, inclusi i dati personali, quando utilizza i Servizi. In particolare, quando l'utente si registra ai Servizi e crea un account utente, comunica con noi, richiede, utilizza o interagisce in altro modo con un servizio o un'altra iniziativa che forniamo, completa determinate transazioni o sottoscrive Servizi B2B o B2C, comunicazioni promozionali o avvisi multimediali. "Servizi B2B" indica quei Servizi che sono servizi professionali online e risorse aziendali. "Servizi B2C" indica i Servizi di fidelizzazione e informativi.
a) Dati di iscrizione
I nostri contenuti sono generalmente disponibili tramite i Servizi senza registrazione. Tuttavia, alcuni servizi professionali, alcune risorse aziendali e alcuni servizi di registrazione di eventi, nonché alcune opzioni di personalizzazione, transazioni, funzionalità o attività (ad esempio giochi, concorsi, lotterie, newsletter ed e-commerce...) offerti attraverso i Servizi potrebbero richiedere all'utente di registrarsi presso di noi e di fornire determinate informazioni su di sé.
La registrazione è disciplinata dai termini del servizio all'indirizzo https://olympics.com/it/terms-of-service nonché da eventuali termini aggiuntivi che vengono presentati quando l'utente interagisce con i Servizi (insieme questi termini sono indicati nella presente Informativa sulla privacy come "Termini del Servizio").
Se si crea un account utente, verrà richiesto di fornire dati personali come indirizzo e-mail, luogo di residenza, età e password. L'utente potrebbe essere in grado di utilizzare questo account per tutti i Servizi, sebbene gli account utente per i Servizi B2B siano diversi da quelli creati per i Servizi B2C. Alcuni Servizi, come Athlete 365 (https://olympics.com/athlete365/), sono incentrati sugli atleti e potremmo chiedere all'utente di fornire informazioni sugli sport che pratica, sulla sua squadra o sulla sua partecipazione ai Giochi Olimpici o ai Giochi Olimpici Giovanili.
b) Dati necessari per fornirti alcuni Servizi
Alcuni Servizi richiedono che l'utente fornisca informazioni su di sé. Ciò vale, ad esempio, per:
- i Servizi B2B che mettiamo a disposizione di altri stakeholder del Movimento Olimpico o
- i Servizi che consentono di registrarsi o richiedere l'accreditamento per i Giochi Olimpici, i Giochi Olimpici Giovanili o altri eventi da noi organizzati, nonché i Servizi attraverso i quali è possibile prenotare viaggi e alloggi connessi a tali eventi.
Potrebbe anche essere necessario fornire le proprie informazioni al fine di utilizzare i Servizi attraverso i quali è possibile acquistare beni o servizi da noi o partecipare a qualsiasi gioco, concorso, lotteria o altra opportunità di coinvolgimento dei fan.
In queste diverse situazioni e ove necessario, informeremo l'utente in modo più specifico sulle informazioni che dobbiamo raccogliere al fine di fornirgli i beni o i servizi richiesti e su qualsiasi altra condizione applicabile al trattamento di questi dati personali. Le informazioni necessarie varieranno in base alla natura dei Servizi. Si potrebbe trattare di informazioni quali: nome, cognome, nome dell’azienda, ruolo professionale, indirizzo fisico, numero di telefono, nazionalità, informazioni su viaggio e alloggio, numero di passaporto o di carta d’identità, dati della carta di credito, altezza e peso, taglia di vestiti o numero di scarpe, allergie e abitudini alimentari.
c) Dati per le comunicazioni
In caso di comunicazione e/o richiesta di informazioni o servizi da parte dell'utente, utilizzeremo le informazioni dell'account dell'utente e qualsiasi altra informazione fornita dall'utente (come indirizzo e-mail, numero di telefono e contenuto della comunicazione o richiesta) al fine di rispondere all'utente.
2. Informazioni raccolte tramite cookie e tecnologie simili
Utilizziamo meccanismi di tracciamento automatico come i cookie e tecnologie simili per raccogliere determinati dati durante la navigazione nei nostri Servizi o quando l'utente visita i siti o i servizi di altre organizzazioni con cui collaboriamo. Un cookie è un piccolo file, archiviato sul tuo browser o sul disco rigido del computer, che viene utilizzato per raccogliere dati sulle tue interazioni con siti web e altre proprietà digitali. Ad esempio, informazioni sul dispositivo dell'utente (tipo di browser, sistema operativo, lingua, identificatore univoco del dispositivo), connessioni di rete (provider di servizi Internet, indirizzo IP, fuso orario), cronologia di navigazione, compresa la data e l'ora e le pagine visitate, nonché posizione generale come città e paese.
Puoi disattivare i cookie (ad eccezione di quelli strettamente necessari) o gestirli attraverso le nostre impostazioni dei cookie disponibili su ciascun sito Web o proprietà digitale tramite le quali sono impostate. Inoltre è possibile gestire i cookie configurando le funzionalità del proprio browser internet.
Per saperne di più sul nostro utilizzo dei cookie sui Servizi e su come gestire il consenso ai cookie, consultare la nostra Informativa sui cookie all'indirizzo https://olympics.com/it/cookie-policy. Laddove i nostri cookie siano collocati su siti o servizi di terze parti è necessario consultare le politiche sui cookie e gli strumenti di gestione del consenso di tali terze parti.
3. Raccolta di dati tramite terze parti
È possibile registrarsi con noi utilizzando le informazioni di un account in possesso di una terza parte, come Facebook, Google, Twitter e Apple. Se si sceglie questa opzione, si autorizzano queste organizzazioni a fornirci alcuni dei dati personali dell'utente in loro possesso, in modo che possiamo utilizzarli per creare l'account dell'utente. I dati personali condivisi con noi dipenderanno dai servizi di terze parti che l'utente utilizza per registrarsi con noi e dall'ambito delle informazioni che consente a tali terze parti di condividere, ma in genere includono nome e cognome, nome utente, numero di telefono, identificatori univoci e token di accesso, indirizzo e-mail, data di nascita e preferenze (ad esempio, pagine preferite o salvate).
In alcuni casi autorizziamo terze parti a lanciare e gestire servizi digitali a tema Olimpico o a mettere in evidenza le proprietà Olimpiche all'interno dei loro siti Web o di altri servizi digitali. Ad esempio, il negozio Olimpico gestito da Fanatics, Inc. e dalle sue affiliate su autorizzazione di IOC e degli OCOG (si veda, ad esempio, la versione UE del negozio Olimpico al link https://shop.olympics.com). Queste terze parti possono condividere con noi le informazioni che raccolgono su di te, ad esempio il tuo nome e cognome o il tuo identificatore univoco, il tuo indirizzo e-mail, le tue preferenze di marketing dichiarate e i dati sulle pagine web che visiti e sui prodotti a marchio Olympic che acquisti. In tali casi, la condivisione delle informazioni con noi sarà specificata ed effettuata in conformità con le politiche sulla privacy e sui cookie emesse da tali terze parti.
Gli OCOG, in particolare Parigi 2024 e il Comitato Organizzatore dei Giochi Olimpici e Paralimpici di Milano Cortina, condividono i dati personali dei propri utenti con IOC. In tali casi, la loro condivisione dei dati personali con IOC sarà specificata ed effettuata in conformità con le politiche sulla privacy e sui cookie emesse da ciascuno degli OCOG pertinenti.
4. Informazioni rese manifestamente pubbliche
I contenuti offerti sui nostri Servizi possono includere dati resi manifestatamente pubblici quali gare e risultati, biografie degli atleti Olimpionici e di altri atleti, allenatori e altre persone coinvolte nei Giochi Olimpici, nei Giochi Olimpici Giovanili e in altre importanti competizioni sportive, che facciano notizia e le cui storie diano un contributo alla finalità di IOC e del Movimento Olimpico. Questi dati sono stati divulgati da atleti e altre persone interessate nell’ambito della loro partecipazione ai Giochi Olimpici, ai Giochi Olimpici Giovanili e ad altre competizioni sportive, interviste e altri eventi mediatici, pubblicazioni su mezzi di comunicazione o di altra natura e sono stati completati da noi, in collaborazione con Federazioni Internazionali, Comitati Olimpici Nazionali, Comitati Organizzativi per i Giochi Olimpici e i Giochi Olimpici Giovanili e altri stakeholder del Movimento Olimpico.
In che modo utilizziamo le informazioni raccolte?
I contenuti offerti sui nostri Servizi possono includere dati resi manifestatamente pubblici quali gare e risultati, biografie degli atleti Olimpionici e di altri atleti, allenatori e altre persone coinvolte nei Giochi Olimpici, nei Giochi Olimpici Giovanili e in altre importanti competizioni sportive, che facciano notizia e le cui storie diano un contributo alla finalità di IOC e del Movimento Olimpico. Questi dati sono stati divulgati da atleti e altre persone interessate nell’ambito della loro partecipazione ai Giochi Olimpici, ai Giochi Olimpici Giovanili e ad altre competizioni sportive, interviste e altri eventi mediatici, pubblicazioni su mezzi di comunicazione o di altra natura e sono stati completati da noi, in collaborazione con Federazioni Internazionali, Comitati Olimpici Nazionali, Comitati Organizzativi per i Giochi Olimpici e i Giochi Olimpici Giovanili e altri stakeholder del Movimento Olimpico.
In che modo utilizziamo le informazioni raccolte?
Utilizziamo le informazioni raccolte su di te e sul tuo utilizzo dei Servizi e, se del caso, sul tuo utilizzo di siti e servizi di terze parti, al fine di:
a) agevolare l’utilizzo dei Servizi, rendere possibile l’iscrizione, l’autenticazione e la gestione del tuo account;
b) sviluppare i Servizi e curarne la manutenzione;
c) raccogliere dati statistici per meglio diagnosticare eventuali problemi, migliorare la tua esperienza con i Servizi e la loro qualità;
d) garantire la sicurezza dei Servizi e che i Servizi siano utilizzati nel rispetto dei nostri Termini del Servizio e delle leggi vigenti;
e) effettuare analisi di fan e audience e offrire un'esperienza personalizzata. Analizzando la tua interazione con i nostri Servizi (comprese le comunicazioni che ti inviamo) e la tua interazione con siti, servizi e pubblicità di terze parti (laddove consentito dalle politiche sulla privacy e dai termini dei servizi di tali terze parti), siamo in grado di suggerirti in modo migliore i contenuti o le offerte e di determinare quando e come potresti desiderare che ti vengano mostrati i contenuti. Nell'ambito di questa analisi, creiamo profili utente e possiamo combinare i dati che conserviamo sull'utente con i dati che riceviamo da altre organizzazioni. Per informazioni sui dati che riceviamo da terze parti si veda il paragrafo precedente intitolato "Raccolta di dati attraverso terze parti";
f) consentirti di partecipare a qualsiasi gioco, concorso, lotteria o altra opportunità di coinvolgimento dei fan che mettiamo a disposizione attraverso i Servizi o attraverso altre organizzazioni con cui lavoriamo e ai fini della gestione di tali iniziative (valutazione e conferma dell'idoneità dei partecipanti, assegnazione di premi ai vincitori ecc.);
g) fornirti i beni, i servizi, le informazioni o i contenuti che hai richiesto;
h) comunicare con te, anche rispondendo alle tue domande e richieste, inviandoti comunicazioni relative al tuo account utente e ai nostri Termini di servizio e, se hai aderito o se la legge lo consente, inviarti comunicazioni promozionali (anche via e-mail e altri canali elettronici) sui Servizi, sulle nostre attività e sulle attività del Movimento Olimpico e dei suoi partner, offrendoti la possibilità di rinunciare a tali comunicazioni in qualsiasi momento;
i) mostrare e misurare annunci pubblicitari sui Servizi, su servizi di terze parti come Google, Facebook, YouTube e Twitter e sui siti e servizi di altre organizzazioni con cui lavoriamo. Se l'utente utilizza i siti e i servizi di terze parti menzionati nel presente paragrafo (i), nonché i nostri Servizi, possiamo, condividendo informazioni con tali terze parti, fornire pubblicità all'utente (o a persone con un profilo simile al suo) tramite i loro siti e servizi.
Con chi vengono condivise le tue informazioni?
1. Dati resi pubblicamente disponibili dall’utente
Mettiamo a disposizione del pubblico determinati dati personali tramite i Servizi o tramite siti e servizi di terzi. Per esempio:
laddove la natura dei Servizi lo richieda. Servizi come giochi online, concorsi o lotterie possono comportare la pubblicazione di dati personali, come i dati di gioco nelle tabelle del campionato o gli annunci dei vincitori;
laddove i Servizi presentino notizie e altri contenuti editoriali su biografie e risultati di competizioni sportive di atleti Olimpici, altri atleti, allenatori o altre persone le cui attività sono rilevanti per la finalità di IOC.
2. IOC, la Fondazione e gli OCOG
I Servizi sono erogati da IOC e, ove applicabile, dalla Fondazione. Condividiamo i tuoi dati personali internamente per le finalità evidenziate nella presente Informativa sulla privacy. L'allegato 2 della presente Informativa sulla privacy fornisce maggiori informazioni sul luogo in cui IOC e la Fondazione lavorano insieme per trattare i dati personali degli utenti.
Laddove espressamente indicato nella presente Informativa sulla privacy, condividiamo i dati personali dell'utente con gli OCOG. Ciò include i dati personali raccolti tramite i Servizi (ad esempio, quando accetti di ricevere comunicazioni promozionali da parte degli OCOG) o da altre organizzazioni con cui lavoriamo.
L'allegato 3 della presente Informativa sulla privacy fornisce maggiori informazioni su tali OCOG, sui casi in cui condividiamo i dati personali con loro e sulle finalità per le quali possono utilizzare tali dati.
3. I nostri fornitori di servizi
Ci affidiamo a una rete di fornitori di servizi professionali che lavorano per nostro conto e ci aiutano a gestire, sviluppare, proteggere, promuovere e misurare i Servizi e le nostre pubblicità. I servizi forniti da tali organizzazioni comprendono, in particolare:
a) infrastrutture dati clienti, servizi di sviluppo piattaforme e servizi informatici generici;
b) servizi di hosting;
c) servizi basati su cloud per la gestione dell’identità e degli accessi dei clienti;
d) servizi di assistenza clienti, di gestione dei rapporti con la clientela e altri servizi di comunicazione e marketing, come la gamification;
e) servizi di analisi e misurazioni relativi a audience e pubblicità;
f) servizi di comunicazione via email e notifiche push;
g) servizi web e di social media di terze parti attraverso i quali presentiamo i nostri annunci;
h) servizi per gestire le richieste di accesso degli utenti e i consensi ai cookie.
Al fine di fornirci questi servizi, queste organizzazioni tratteranno i dati personali dell'utente. Questi fornitori di servizi sono vincolati da rigorosi obblighi di riservatezza. I fornitori di servizi conserveranno e utilizzeranno tali dati personali per tutto il tempo in cui lavorano per noi o fino a quando l'utente non deciderà di eliminare il proprio account o annullare l'iscrizione ai Servizi. Un elenco dei nostri principali fornitori di servizi (inclusi, per ciascun fornitore di servizi, le relative informazioni di contatto) è fornito nell'Allegato 1 della presente Informativa sulla privacy.
In alcuni casi, le organizzazioni con cui lavoriamo possono agire in qualità di titolari del trattamento dei tuoi dati personali. Ad esempio, le terze parti che ci assistono nella pubblicazione di annunci pubblicitari e le terze parti autorizzate a lanciare e gestire servizi digitali a tema olimpico o a utilizzare i nostri marchi. Queste terze parti sono in genere regolate dai propri termini di servizio e dalle proprie informative sulla privacy, che consigliamo vivamente di leggere.
4. Servizi legati ad eventi, concorsi, giochi a premi e altri servizi
I nostri Servizi possono essere utilizzati per registrarsi e partecipare a giochi, concorsi, lotterie o altre opportunità di coinvolgimento dei tifosi, per richiedere la registrazione o l'accreditamento per partecipare ai Giochi Olimpici o ad altri eventi da noi organizzati o per prenotare viaggi e alloggi connessi a tali eventi e servizi.
In alcune situazioni, la fornitura dei servizi richiesti dall’utente può richiedere la condivisione da parte dell’utente dei suoi dati personali con terzi (es. Carlson Wagonlit Travel e altre agenzie di viaggi o alberghiere, comitati organizzativi o agenzie governative…). Potremmo inoltre condividere le tue informazioni con terze parti quando alcuni dei Servizi quali giochi, concorsi, lotterie o altre opportunità di coinvolgimento dei fan sono disponibili su siti e servizi di terze parti o quando incarichiamo una terza parte di assisterci nell'assegnazione dei premi.
Altri servizi richiesti dall'utente potrebbero inoltre richiedere la condivisione delle sue informazioni con terze parti che ci assistono nella fornitura di tali servizi, come soggetti giuridici del Movimento Olimpico (federazioni internazionali, comitati olimpici nazionali o OCOG...), istituzioni accademiche o altri partner fornitori. Nei Termini di servizio o in altre informazioni rivolte agli utenti specificheremo le categorie di terze parti con cui i dati personali dell'utente potrebbero dover essere condivisi e altre condizioni applicabili a tale condivisione di informazioni.
5. Offerte e servizi dei nostri partner
Di tanto in tanto, ti offriremo la possibilità di ricevere servizi e comunicazioni (comprese quelle relative a prodotti e servizi) da parte di terze parti selezionate, come i nostri partner commerciali e altri membri del Movimento Olimpico. Nel caso in cui l'utente accetti tali servizi o comunicazioni (o sia altrimenti legalmente idoneo a ricevere tali comunicazioni), condivideremo i suoi dati personali con tali organizzazioni.
Con il tuo consenso, trasferiamo il tuo indirizzo e-mail al Comitato Paralimpico Internazionale (“IPC”) per comunicazioni promozionali sui Giochi Paralimpici, sul Movimento Paralimpico e sulle relative iniziative dei partner dell'IPC. L'IPC tratterà i dati personali dell'utente come titolare del trattamento indipendente qualora l'utente decida di ricevere le comunicazioni promozionali dell'IPC. Se si desidera disattivare le comunicazioni promozionali dell'IPC, contattare direttamente l'IPC.
6. Pubblicità legale
Ci riserviamo il diritto di divulgare i dati personali che conserviamo su di te se ci viene richiesto di farlo ai sensi delle leggi applicabili o in base a qualsiasi processo giudiziario o amministrativo e, nella misura necessaria, di indagare, prevenire o intraprendere azioni in relazione ad attività illecite o alla violazione dei nostri Termini di servizio.
Come proteggiamo i tuoi dati personali?
1. Sicurezza dei dati
Utilizziamo misure tecniche e organizzative adeguate al fine di proteggere i tuoi dati personali contro episodi di danneggiamento, distruzione, perdita e accesso non autorizzato, conformemente alle leggi vigenti.
2. Trasferimenti internazionali
Potremmo avere la necessità di trattare i dati personali dell'utente in un territorio diverso dal suo luogo di residenza. Come richiesto dalla legge applicabile, adottiamo misure per garantire che i dati dell'utente ricevano protezione in tal senso.
I dati personali che raccogliamo sono solitamente trattati nell'Unione Europea o in Svizzera (che fornisce un livello di protezione equivalente allo Spazio Economico Europeo come da Decisione della Commissione Europea del 26 luglio 2000). Tuttavia, possiamo trasferire i dati personali dell'utente a terzi per le finalità e la base giuridica del trattamento evidenziate nella presente Informativa sulla privacy (vedere la sezione precedente "Con chi condividiamo i dati dell'utente?"). Alcune di queste terze parti potrebbero avere sede in paesi, come gli Stati Uniti d'America, le cui leggi non prevedono un livello di protezione della privacy equivalente a quello applicato nell'Unione europea e in Svizzera. Come richiesto dalla legge applicabile, adottiamo misure per garantire che i dati dell'utente ricevano protezione in tal senso. Prima del trasferimento dei dati dalla Svizzera o dall'Unione europea ad altri paesi, attuiamo meccanismi di salvaguardia riconosciuti dalle autorità di regolamentazione svizzere ed europee, in particolare clausole contrattuali tipo.
3. Limiti di età
Non raccoglieremo consapevolmente dati personali di utenti di età inferiore ai 13 anni. A meno che i Termini di servizio non stabiliscano diversamente, i Servizi sono destinati agli utenti maggiorenni ai fini della protezione dei dati secondo le leggi del territorio in cui risiedono. Maggiori informazioni sui nostri requisiti di età sono disponibili al link: https://olympics.com/it/age-consent. Se ci renderemo conto che un minore ci ha fornito dati personali, prenderemo provvedimenti per eliminare tali dati e chiudere il suo account. Se scopri che tuo figlio ci ha fornito i suoi dati personali senza il tuo consenso, ti preghiamo di contattarci.
4. Conservazione dei dati
Conserveremo i dati personali dell'utente solo per la durata necessaria alle finalità identificate nella presente Informativa sulla privacy o per soddisfare i nostri requisiti legali.
Laddove i tuoi dati personali siano stati raccolti attraverso una sezione del sito Web Olympics.com o un'applicazione mobile associata dedicata a un’edizione specifica dei Giochi e, se necessario, al fine di perseguire la sua finalità a lungo termine di promuovere il Movimento Olimpico, preservare il patrimonio dei Giochi e garantire la fidelizzazione dell’utente, IOC può continuare a trattare tali dati personali anche dopo che l’OCOG competente (come il Comitato Organizzatore di Tokyo dei Giochi Olimpici e Paralimpici istituito dal Governo Metropolitano di Tokyo e il Comitato Olimpico Giapponese) abbia interrotto il proprio trattamento dei dati. IOC continuerà a trattare i tuoi dati personali in conformità con la presente Informativa sulla privacy.
Base giuridica per il trattamento dei dati personali e dei diritti dell'utente
Trattiamo le informazioni dell'utente principalmente al fine di adempiere ai nostri obblighi ai sensi dei Termini di servizio, ma, in alcuni casi, ci affidiamo a una base giuridica alternativa. Di seguito riportiamo in dettaglio le basi giuridiche in funzione delle quali trattiamo i dati personali dell'utente.
Si prega di notare, tuttavia, che adattiamo la nostra base giuridica per il trattamento se le leggi della giurisdizione in cui risiedi ci richiedono di farlo. In particolare, nei territori in cui dobbiamo fare affidamento su una base giuridica diversa da quella descritta in dettaglio in questa sezione, l'accettazione della presente Informativa sulla privacy costituisce il consenso alle attività di trattamento dei dati qui descritte.
1. Necessità contrattuale
La necessità contrattuale si applica laddove l'utente (se ha l'età richiesta per stipulare un contratto) accetti i nostri Termini di servizio e giustifichi i seguenti usi dei dati personali:
a) Fornire i Servizi e personalizzare la tua esperienza dei Servizi personalizzando alcune funzionalità in base ai tuoi interessi.
b) Far partecipare l'utente a qualsiasi gioco, concorso, lotteria o altra opportunità di coinvolgimento dei fan che rendiamo disponibile attraverso i Servizi.
c) Gestire l’iscrizione e l’account utente.
d) Garantire e sviluppare i Servizi.
e) Comunicare con l'utente in relazione ai Servizi.
f) Fornire all’utente prodotti, servizi, informazioni o contenuti che ha richiesto.
g) Condividere dati con terze parti selezionate che possono offrirti i loro servizi.
h) Trasferire, memorizzare o elaborare i tuoi dati al di fuori della Svizzera o dell'Unione Europea, anche all'interno degli Stati Uniti d'America e di altri paesi.
i) Fornire all'utente l'accreditamento, l'alloggio, il trasporto e altri servizi o informazioni che ci ha richiesto.
Nei suddetti casi, hai diritto alla portabilità dei tuoi dati.
2. Consenso
Trattiamo inoltre alcuni dati personali sulla base del tuo consenso, che puoi revocare in qualsiasi momento, per le seguenti attività:
a) Invio di comunicazioni di marketing, anche tramite mezzi digitali, ove sia richiesto il tuo consenso.
b) Inserimento di cookie, sia tramite i nostri Servizi che tramite alcuni siti e servizi di terze parti, laddove è richiesto il tuo consenso.
Nei suddetti casi, hai diritto alla portabilità dei tuoi dati e a revocare il consenso.
3. Interessi legittimi
Ci affidiamo inoltre ai nostri legittimi interessi, in particolare per i nostri utenti che potrebbero non essere maggiorenni per stipulare un contratto, al fine di fornire Servizi sicuri ed efficienti che siano coerenti con i nostri Termini di servizio e in modo che i nostri visitatori, partner e fan possano ricevere Servizi di alta qualità e godere di contenuti olimpici correlati ai loro interessi. Gli interessi legittimi costituiscono una base giuridica per le seguenti attività:
a) Diffusione attraverso i Servizi di informazioni disponibili pubblicamente e relative ai Giochi Olimpici, ai Giochi Olimpici Giovanili, agli atleti Olimpionici ed ad altri atleti, sport e notizie.
b) Fornitura di Servizi e personalizzazione della tua esperienza con i Servizi personalizzando alcune funzioni sulla base dei tuoi interessi.
c) Gestione dell’iscrizione e degli account utente.
d) Messa in sicurezza e sviluppo dei Servizi.
e) Comunicazione con l’utente in relazione ai Servizi.
f) Fornitura all’utente di prodotti, servizi, informazioni o contenuti che ha richiesto.
g) Trasferimento, archiviazione o trattamento dei dati fuori dalla Svizzera o dall’Unione europea, compresi verso o all’interno degli Stati Uniti d’America e di altri paesi.
h) Invio di comunicazioni di marketing, anche via e-mail, nei casi in cui sia autorizzata la ricezione di tali comunicazioni.
i) Realizzazione di analisi su fan e audience e offerta di un'esperienza personalizzata all'utente. Ciò include la nostra analisi dell'interazione dell'utente con i nostri Servizi (incluse le comunicazioni che inviamo), nonché le sue interazioni con siti, servizi e pubblicità di terze parti.
j) Valutazione dell'esecuzione dei Servizi nonché di siti e servizi di terzi.
k) Condivisione dei dati con altre organizzazioni che possono offrire e/o fornirti i loro servizi e con OCOG che possono utilizzare questi dati per comprendere meglio i loro fan, valutare le prestazioni dei Servizi, personalizzare i loro servizi, prodotti e comunicazioni e, nella misura legalmente consentita, inviarti marketing diretto, incluso quello relativo ai loro prodotti, servizi e partner.
l) Condivisione delle informazioni dell'utente con terze parti, comprese le autorità preposte all'applicazione della legge, in caso di sospetta attività illecita.
In questi casi, hai diritto a opporti al trattamento dei tuoi dati e a richiedere di limitarne il trattamento.
4. Adempimento degli obblighi di legge
Potremmo anche invocare i nostri obblighi legali come un valido motivo per la condivisione delle informazioni con la magistratura o le autorità di contrasto, se siamo obbligati a farlo e secondo le leggi applicabili.
In tal caso, hai diritto a opporti al trattamento dei tuoi dati o a richiedere di limitarne il trattamento.
I tuoi diritti e come esercitarli
1. I tuoi diritti
Puoi esercitare i tuoi diritti di consultazione, rettifica, cancellazione e portabilità dei tuoi dati personali, limitazione e opposizione al loro trattamento, nonché il diritto di non essere oggetto di decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei tuoi dati personali, ove opportuno, nei nostri confronti. Hai inoltre il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Potremmo richiederti una prova della tua identità prima di poter essere in grado di rispondere alla tua richiesta. Se risiedi al di fuori dell'Unione Europea, potresti avere diritti ai sensi delle leggi applicabili in tale giurisdizione. Ti preghiamo di contattarci tramite i mezzi descritti nel paragrafo (d) della sezione 2 ("Come esercitare i propri diritti") (di seguito) se hai domande in relazione all'esercizio di tali diritti. Ci riserviamo il diritto di rifiutare una richiesta laddove ricorrano le condizioni legali e in particolare laddove la richiesta a noi indirizzata sia manifestamente infondata o eccessiva.
2. Come esercitare i propri diritti
a) Dettagli dell'account utente Olympic ID
Per revocare il consenso, consultare o rettificare i propri dati personali, accedere al proprio account Olympic ID e utilizzare la funzione Impostazioni per apportare modifiche a tale account.
b) Annullare l'abbonamento alle comunicazioni di marketing di IOC
Per annullare l'iscrizione alle comunicazioni di marketing di IOC, puoi modificare le impostazioni nel tuo account utente o fare clic sul link visualizzato in fondo alle nostre comunicazioni di marketing.
c) Richieste relative all'emissione di biglietti
Se hai una richiesta relativa all'emissione dei biglietti, incluso come aggiornare le credenziali di accesso necessarie per accedere ai tuoi biglietti, contatta l'OCOG competente.
d) Contattaci
Per esercitare i suoi diritti di protezione dei dati o i diritti di suo figlio o per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy, l'utente può contattarci attraverso il portale dedicato di IOC o contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati.
e) Responsabile della protezione dei dati
Puoi contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo:
Responsabile della Protezione dei Dati
Comitato Olimpico Internazionale
Maison Olympique (Casa Olimpica)
1007 Losanna
Svizzera
In alternativa, è possibile utilizzare il portale dedicato di IOC.
f) Presentare un reclamo
Nei casi in cui si applica il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE ("GDPR"), l'utente ha il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di vigilanza dell'Unione europea, in particolare nel territorio in cui vive, nel luogo di lavoro o nel luogo in cui è avvenuta la presunta violazione. Nel caso in cui si applichi il GDPR del Regno Unito, l'utente ha il diritto di presentare un reclamo presso l’Ufficio del Commissario per le informazioni britannico. Laddove si applichino altre leggi, è possibile contattarci ai sensi del paragrafo (d) di cui sopra per presentare un reclamo.
g) Rappresentante dell'Unione europea
IOC ha nominato Olympic Broadcasting Services S.L. Calle Torrelaguna 75, Madrid, Spagna come rappresentante dell'Unione europea ai sensi dell'articolo 27 del GDPR.
Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
In caso di modifiche alla presente Informativa sulla privacy, sarà variata la data contrassegnata come “ultimo aggiornamento” in calce e le modifiche apportate entreranno immediatamente in vigore al momento della pubblicazione. Ti informeremo in anticipo qualora tali modifiche incidano sui tuoi diritti in qualità di utente dei Servizi o laddove richiesto dalla legge, ad esempio pubblicando un avviso sui Servizi o inviandoti una comunicazione via e-mail, in modo che tu possa consultare la nostra informativa revisionata e decidere se continuare a utilizzare i Servizi o meno. Continuando a utilizzare i Servizi dopo la pubblicazione delle modifiche, l'utente accetta tali modifiche a meno che non eserciti i diritti descritti nella presente Informativa sulla privacy. Ti invitiamo a controllare regolarmente la nostra Informativa sulla Privacy.
La presente Informativa sulla privacy è aggiornata al 20 luglio 2022.
Comitato Olimpico Internazionale, Maison Olympique (Casa Olimpica), 1007 Losanna, Svizzera,
Fondazione Olimpica per la Cultura e il Patrimonio, Quai d’Ouchy 1, 1006 Losanna, Svizzera
ALLEGATO 1: Elenco dei principali fornitori di servizi
Esperienza utente:
IOC Television & Marketing Services SA (Svizzera)
Olympic Channel Services S.L. (Unione europea, Spagna)
Amazon Web Services EMEA SARL (Unione europea)
FanHub Media Trading Pty Ltd (Australia)
Comunicazioni e marketing:
Salesforce.org EMEA Ltd/Salesforce.com Inc. (Stati Uniti d’America, Unione europea, Svizzera, Giappone)
RICHIESTE di accesso e GESTIONE CONSENSI COOKIE UTENTI:
OneTrust (Unione europea, Germania, Svizzera)
GESTIONE IDENTITÀ E ACCESSO CLIENTI:
SAP/Gigya (Unione europea, Svizzera)
Assistenza clienti:
Call Center Guys Inc (Canada)
GESTIONE E PRODUZIONE DI COMUNICAZIONI, SICUREZZA:
Microsoft Inc. (Unione europea, Svizzera)
ALLEGATO 2: Controllo congiunto nei Servizi
LA FONDAZIONE
Quando i Servizi si riferiscono al Museo Olimpico o al Centro Studi Olimpici, IOC e la Fondazione agiscono come co-titolari allo scopo di facilitare il tuo uso dei Servizi, permettendo la tua registrazione e autenticazione, e gestendo il tuo account utente, nonché fornendoti beni, servizi, informazioni o i contenuti che hai richiesto.
Per i Servizi relativi al Museo Olimpico o al Centro Studi Olimpici, i dati generati dai cookie saranno trattati da IOC e dalla Fondazione, che agiscono in qualità di co-titolari.
ALLEGATO 3: Attività che coinvolgono IOC e altre organizzazioni all'interno del Movimento Olimpico
IOC lavora spesso con altre organizzazioni all'interno del Movimento Olimpico. In particolare gli OCOG responsabili dell'organizzazione di un'edizione dei Giochi Olimpici o dei Giochi Olimpici Giovanili, i partner ufficiali di marketing, le emittenti titolari di diritti, i Comitati Olimpici Nazionali e le federazioni sportive internazionali.
Nel caso degli OCOG, ad esempio:
- IOC può ospitare il sito ufficiale o gestire l'app ufficiale collegata a un'edizione dei Giochi Olimpici o dei Giochi Olimpici Giovanili;
- IOC può condividere alcune delle sue risorse IT (in particolare, sistemi che supportano la creazione e la gestione di account) con un OCOG in modo che gli utenti possano beneficiare di servizi forniti congiuntamente o indipendentemente da IOC e OCOG; o
- IOC e gli OCOG possono nominare la stessa terza parte per vendere merci o servizi connessi alle Olimpiadi.
Laddove queste attività comportino il trattamento di dati personali, forniremo ulteriori informazioni sui ruoli e le responsabilità di ciascuna delle organizzazioni coinvolte, come richiesto dalle leggi applicabili. Tali informazioni saranno fornite nel presente Allegato 3 (aggiornato di volta in volta) o, per le attività a breve termine, al momento della raccolta dei dati.
Attività in corso alla data di pubblicazione della presente Informativa sulla privacy
- Condivisione delle risorse IT
Per migliorare l'esperienza degli utenti, IOC e Parigi 2024 utilizzano risorse IT comuni, in particolare un sistema di gestione dell'identità e degli accessi. Questo sistema supporta la creazione e la gestione di account utente sui Servizi, nonché su alcuni servizi offerti da Parigi 2024 tramite il suo sito web www.Paris2024.org e altre piattaforme digitali di Parigi 2024, tra cui Club 2024, Terre de Jeux e Génération 2024 (i "Servizi di Parigi 2024").
Se l'utente ha creato un account sui Servizi di Parigi 2024, potrà creare e accedere a un account Olympic ID utilizzando le stesse credenziali. Lo stesso vale nel caso in cui l'utente abbia un account Olympic ID e successivamente crei un account sui Servizi di Parigi 2024. Di conseguenza, sia Paris 2024 che IOC avranno accesso (e condivideranno tra loro) e saranno responsabili della protezione dei dati personali forniti dall'utente ai fini dell'accesso all'identità e della gestione dell'account, in particolare per evitarne duplicazioni e/o per garantire l'accuratezza dei dati personali relativi a un account utente.
IOC e Parigi 2024 sono contitolari del trattamento dei dati in relazione alla creazione e gestione dell'account di cui sopra. In qualità di contitolare del trattamento, IOC è responsabile del mantenimento delle risorse IT comuni utilizzate per la creazione e la gestione di tali account.
La base giuridica per il trattamento dei dati personali in relazione a questa attività costituisce necessità contrattuale.
Se l'utente desidera esercitare i propri diritti in qualità di interessato in relazione a quanto sopra, può contattare IOC attraverso il suo portale dedicato. Per altre domande sul proprio account sui Servizi di Parigi 2024 (ad esempio, domande sulla disponibilità dei servizi ed errori di accesso), contattare Parigi 2024 all'indirizzo dpo@paris2024.org.
- Raccolta di comunicazioni di marketing opt-in da parte di IOC
I Servizi possono prevedere un mezzo attraverso il quale l'utente può scegliere di ricevere comunicazioni di marketing da uno o più OCOG. Se sceglie di accettare, IOC condividerà i suoi dati personali con gli OCOG pertinenti.
Gli OCOG (ciascuno in qualità di titolare autonomo del trattamento) utilizzano questi dati personali per inviare comunicazioni di marketing, incluso il marketing relativo ai loro prodotti, servizi e partner.
Alla data di pubblicazione della presente Informativa sulla privacy, i Servizi includono un opt-in per le comunicazioni di marketing di Parigi 2024, comprese le newsletter e altre comunicazioni relative ai loro prodotti, servizi e partner. L'Informativa sulla privacy di Parigi 2024 fornisce ulteriori informazioni sul suo utilizzo dei dati personali e sui diritti degli interessati e può essere consultata al link: https://www.paris2024.org/privacy-policy/
- Trasferimento successivo dei dati di IOC agli OCOG
IOC e il Comitato organizzatore dei Giochi Olimpici e Paralimpici di Parigi 2024 ("Parigi 2024") hanno autorizzato Fanatics, Inc. ("Fanatics") a vendere gadget olimpici ufficiali. In conformità con l'Informativa sulla privacy del Negozio Olimpico Fanatics (vedi: https://shop.olympics.com/ioc-fi-privacy-policy/ch-2994, anche se la versione dell'Informativa che Fanatics mostrerà all'utente sarà determinata dalla sua regione), Fanatics condivide i dati dei visitatori del negozio con IOC, il quale li condivide poi con Parigi 2024. In particolare, IOC condivide i dati dei visitatori del negozio che acquistano un prodotto con il marchio Parigi 2024 o altrimenti correlato ai Giochi Olimpici di Parigi 2024, dei visitatori che risiedono in Francia o che hanno fornito il loro consenso a ricevere comunicazioni di marketing connesse a Parigi 2024.
Inoltre, se l'utente ha creato un account sui servizi offerti da Parigi 2024, potremmo condividere con quest'ultimo i dati che raccogliamo quando l'utente interagisce con i nostri Servizi.
Parigi 2024 (in qualità di titolare autonomo del trattamento) utilizza questi dati per comprendere meglio i propri fan, personalizzare i propri servizi, prodotti e comunicazioni, effettuare analisi comportamentali e analizzare le prestazioni del traffico.
La condivisione dei dati descritti nel presente paragrafo 3 con Parigi 2024 si basa sul legittimo interesse di quest'ultimo.
L'Informativa sulla privacy di Parigi 2024 fornisce ulteriori informazioni sul suo utilizzo dei dati personali e sui diritti degli interessati e può essere consultata al link:https://www.paris2024.org/privacy-policy/