国際オリンピック委員会 - 個人情報保護方針

随時更新されるこのプライバシーポリシーは、国際オリンピック委員会(以下「IOC」といいます。)がデジタル活動の中で個人データをどのように処理するかについて説明しています。たとえば、ウェブサイト、モバイルアプリケーション、コネクテッドTVアプリケーション、登録システム、デジタルマーケティング、オンラインプロフェッショナルサービス、ビジネスリソース、およびIOCが単独で、またはオリンピックムーブメントの他の構成員と共同で管理するエンゲージメントおよび情報サービスです。IOCは、これらの活動を本プライバシーポリシーにおいて「サービス」と呼びます。 

また、IOCが他の組織から受け取った個人データをどのように処理するか、またはIOCの利益のために他の組織のデジタルプロパティに統合されたクッキーおよび同様の技術を介してどのように処理するかについても詳述しています。 

その他の団体が、(a) オリンピック競技大会、ユースオリンピック競技大会またはオリンピックムーブメント活動に関連する、または (b) オリンピック関連コンテンツを特徴とするウェブサイト・ニュースレター・Eコマースプラットフォームまたはその他のサービスを立ち上げ運営することがあります。かかるサイトおよびサービスは、IOCとは独立して運営されており、本プライバシーポリシーの対象とはなりません。したがって、それらのサイトおよびサービスに適用される利用規約およびプライバシーポリシーをお読みいただくことをお勧めします。IOCがそれらを通じて個人データを収集または受け取る場合は、この行為はサイトまたはサービス所有者のプライバシーポリシーおよび/または利用規約に記載されます。

プライバシーポリシーの更新: 本プライバシーポリシーは2022年7月20日に更新されました。以下の重要な変更を反映するために更新されました。

  • 最高のオリンピック体験をお届けするために、IOCは、アカウント登録とログインプロセスに変更を加えました。ご利用者様がパリ2024オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会(以下「パリ2024」といいます。) が提供するサービスを介してアカウントを開設する場合、同じ認証情報を使用してオリンピックIDアカウントを作成し、それにアクセスすることができます。また、オリンピックIDをお持ちの方で、パリ2024が提供するサービスのアカウントを作成してアクセスなさりたい場合は、オリンピックIDの認証情報を使用してアクセスすることが可能です。この結果、パリ2024およびIOCの両者は、IDおよびアクセス管理の目的で、ご提供いただいた個人データにアクセスするとともに、これを保護する責任を負います。ご利用者様は、IOCの専用ポータルを通じてIOCに連絡し、データ保護権を行使することができます。詳細は、本プライバシーポリシーの付属文書3をご覧ください。ご利用者様は、dpo@paris2024.orgを通じてパリ2024に直接連絡して、パリ2024が提供するサービスを介して作成したアカウントについて要請することもできます。
  • 本プライバシーポリシーはまた、ご利用者様がパリ2024からマーケティングコミュニケーションを受けることに同意した場合、IOCがご利用者様の個人データをパリ2024と共有することを明記するために更新されました。
  • さらに、ご利用者様がパリ2024によって提供されているサービスでアカウントを作成された場合、IOCは、ご利用者様が当委員会のサービスをご利用いただく際に収集されたご利用者様に関するデータをパリ2024と共有することがあります。当委員会は、パリ2024のファンをよりよく理解し、サービス、製品およびコミュニケーションをパーソナライズするための正当な利益に基づいて、パリ2024とデータを共有いたします。

IOCについて

本プライバシーポリシーにおいて「我々」とは、IOCを指します。また、IOCがデータを共同処理するオリンピック文化遺産財団(以下「財団」といいます。)およびオリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会(以下「OCOG」といいます。)を指します。随時更新される付属文書2および3には、この場合の詳細が記載されています。

IOCは、国際的な民間非営利組織であり、スイス当局により公益組織として認められています。登録事務所はMaison Olympique(オリンピックハウス)1007 Lausanne, Switzerlandにあります。IOCは、オリンピズムを世界に広め、オリンピック・ムーブメントを指揮し、オリンピック競技大会の祭典を定期的に開催する使命を負っています。IOC、その目標および活動の詳細については、 オリンピック憲章 およびIOCの原則をご参照ください。

財団は、スイスのローザンヌにあるオリンピック博物館とオリンピックスタディセンターを管理しています。

OCOGはオリンピック・パラリンピック競技大会の内容を組織する責任があります。各OCOGは、それぞれのオリンピック・パラリンピック競技大会が開催される地域に拠点を置いています。

「皆様」とは、サービスを通じて収集されるデータ、またはIOCが協力する他の組織から受け取るデータを持つ個人を指します。

IOCが個人データを処理する上で果たす役割

1. サービスを介して収集されるデータ 

IOCは、以下を除き、本サービスを通じて収集されるデータのデータ管理者です。 

  • 本サービスに関して提供されるプライバシー情報(クッキーに関する情報を含む)に別段の定めがある場合。  

  • サービスがオリンピック博物館(特に https://olympics.com/museum、 https://museumshop.olympics.com)、オリンピックスタディセンター(特にhttps://olympics.com/ioc/olympic-studies-centrehttps://library.olympics.com/)および財団のその他の活動に関連する場合。その場合、皆様の個人データは、付属文書2に詳述されている目的のために、IOCおよび財団を共同管理者として処理されます。または 

  • IOCがOCOGなどオリンピックムーブメント内の他の団体とデジタル活動を行っている場合。その場合、本プライバシーポリシーの付属文書3(またはデータ収集時に提示されるプライバシー情報)には、関連するデータの各組織の管理者権限の詳細が記載されています。  

2. 第三者のサイトやサービスを介して収集されるデータ 

IOCは、他の組織が収集した情報を受け取る場合、受け取ったデータのデータ管理者となります。これは、次に掲げる組織が所有または運営するウェブサイトおよびその他のデジタルサービスを介して収集される個人情報に適用されます。 

  • OCOG、ならびに  
  • オリンピックをテーマとしたデジタルサービスの販売および宣伝、もしくはオリンピック財産の使用を許可された他の商業組織。 

詳細については、「IOCが収集する情報」(下記)の条項にある「第三者を通じたデータの収集」第3条、および付属文書3をご参照ください。

IOCが収集する情報

1. 皆様が提供する情報

本サービスのご利用時には、個人情報を含む情報をIOCにご提供いただくものとします。特に、ご利用者様が本サービスに登録し、ユーザーアカウントを作成し、IOCと連絡をとり、IOCが提供するサービスもしくはその他のイニシアティブを要求、使用し、もしくはその他の方法でやり取りする場合、特定のトランザクションを完了する場合、またはB2BサービスもしくはB2Cサービス、プロモーション通信もしくはメディアアラートを申し込む場合。「B2Bサービス」とは、オンラインのプロフェッショナルサービスおよびビジネスリソースであるサービスを指します。「B2Cサービス」とは、エンゲージメントおよび情報サービスであるサービスを指します。

a) 登録データ

IOCのコンテンツは、通常、登録なしで本サービスを通じて利用できます。ただし、本サービスを通じて提供される特定のプロフェッショナルサービス・ビジネスリソースおよびイベント登録サービス、および特定のパーソナライズオプション・トランザクション・機能またはアクティビティ(ゲーム・コンテスト・懸賞・ニュースレターおよびEコマースなどを含む)は、皆様がIOCに登録し、ご自身に関する特定の情報の提供を必要とする場合があります。

登録は、https://olympics.com/ja/terms-of-service に掲載されている利用規約、およびご利用者様が本サービスをご利用いただく際に提示される追加規約(本プライバシーポリシーではこれらの規約を総称して「利用規約」と呼びます。)に準拠します。

ご利用者様がユーザーアカウントを作成される場合、メールアドレス、居住国、年齢およびスワードなどの個人情報の提供が求められます。このアカウントはすべてのサービスに使用できますが、B2BサービスのユーザーアカウントはB2Cサービスのアカウントとは異なります。Athlete365(https://olympics.com/athlete365/)などの特定のサービスは、アスリートに焦点を絞っているため、ご利用者様が行っているスポーツや所属しているチーム、オリンピック競技大会やユースオリンピック競技大会の参加に関する情報の提供が必要となる場合があります。

b) 特定のサービス提供に必要な情報

特定のサービスでは、ご利用者様ご自身についての情報の提供が必要です。たとえば、次のような場合です。

  • IOCが他のオリンピックムーブメント・ステークホルダーに提供するB2Bサービス、または
  • オリンピック競技大会、ユースオリンピック競技大会、またはIOCが主催するその他のイベントに登録または認定を申請することを可能にするサービス、およびこれらのイベントに関連する旅行および宿泊施設を予約することができるサービス。

ご利用者がIOCから商品もしくはサービスを調達する、またはゲーム、コンテスト、懸賞もしくはその他ファンが参加する機会に関与するサービスを利用するために、ご利用者様の情報の提供が必要な場合もあります。

これらのさまざまな状況において、および必要に応じて、IOCは、お求めになられた商品もしくはサービスを提供するために収集する必要がある情報、ならびに本個人情報の処理に適用されるその他の条件について、ご利用者様には、より具体的な情報をお知らせいたします。必要な情報は、サービスの性質によって異なります。これには、以下のような情報が含まれる場合があります。名・姓・所属事業所・役職・住所・電話番号・国籍・旅行および宿泊施設の詳細・パスポートまたは身分証明書番号・クレジットカード情報・身長および体重情報・衣服または靴のサイズ・アレルギーおよび食習慣。

c) コミュニケーションデータ

皆様がIOCと通信したり、IOCから情報やサービスを要求した場合、IOCは皆様のアカウント情報と、皆様がIOCに提供する可能性のあるその他の情報(Eメールアドレス・電話番号・通信やリクエストの内容など)を利用して、皆様に返信します。

2. クッキーおよび同様の技術を通じて収集される情報 

IOCは、皆様がIOCのサービスを閲覧している間、または皆様がIOCが提携している他の組織のサイトやサービスにアクセスしているときに、クッキーおよび同様の技術などの自動追跡装置を使用して特定のデータを収集します。クッキーとは、ブラウザまたはコンピュータのハードドライブに保存されている小さなファイルで、ウェブサイトやその他のデジタルプロパティの操作に関するデータを収集するために使用されます。たとえば、デバイスに関する情報(ブラウザの種類・オペレーティングシステム・言語・一意のデバイス識別子)、ネットワーク接続(インターネットサービスプロバイダー・IPアドレス・タイムゾーン)、閲覧履歴(閲覧日時、閲覧したページなど)、および都市や国などの一般的な場所。  

クッキーは無効にすることができます(厳密に必要なクッキーを除く)、またはクッキーが設定されている各ウェブサイトまたはその他のデジタルプロパティでクッキーを管理することができます。インターネットブラウザの機能設定を使ってクッキーを管理する事もできます。 

IOCのサービスにおけるクッキーの使用、およびご利用者様によるクッキーへの同意の管理方法の詳細については、IOCの クッキー ポリシー( https://olympics.com/ja/cookie-policy)をご覧ください。IOCのクッキーが第三者のサイトやサービスに保管される場合は、第三者のクッキーポリシーと同意管理ツールを参照してください。

3. 第三者を通じたデータの収集

Facebook、Google、Twitter、Appleなどの第三者のアカウントに保持している情報を使用して、IOCに登録することができます。このオプションを選択した場合、IOCがそのデータを使用して皆様のユーザーアカウントを作成できるよう、これらの組織が皆様に関する個人データの一部をIOCに提供することを許可することになります。IOCと共有される個人データは、皆様がIOCへの登録に使用する第三者サービスおよびそれらの第三者に共有することを許可する情報の範囲に応じて変化しますが、通常、皆様の氏名・ユーザー名・電話番号・一意識別子およびアクセストークン・Eメールアドレス・生年月日および環境設定(お気に入りまたは保存済みページなど)が含まれます。 

場合によって、第三者がオリンピックをテーマとしたデジタルサービスを立ち上げ、運営すること、またはそのウェブサイトやその他のデジタルサービス内でオリンピックのプロパティを紹介することを許可いたします。例えば、IOCおよびOCOGの認可のもと、Fanatics, Inc.およびその関連会社が運営するオリンピックショップ(例として、EU版のオリンピックショップについてはこちらを参照 https://shop.olympics.com/enしてください。)これらの第三者は、皆様に関する情報をIOCと共有する場合があります。たとえば、皆様の氏名または一意識別子・Eメールアドレス・マーケティング設定・閲覧したウェブページおよび購入したオリンピックブランド製品に関するデータなどです。このような場合、IOCとの情報の共有は、これらの第三者が定めるプライバシーポリシーおよびクッキーポリシーに明記され、これに準拠して実施されるものとします。  

OCOG、特にパリ2024とミラノ・コルティナ・オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会は、ユーザーの個人情報をIOCと共有しています。このような場合、IOCとの個人情報の共有は、関連するOCOGそれぞれが定めるプライバシーポリシーおよびクッキーポリシーに明記され、これに準拠して実施されるものとします。

4. 明示事項

IOCのサービスで提供されるコンテンツには、競技大会および結果、オリンピック競技大会・ユースオリンピック競技大会・その他の主要なスポーツ競技大会に関与し、報道価値があり、そのストーリーがIOCおよびオリンピックムーブメントの使命の達成に貢献しているオリンピック選手およびその他の選手・コーチなどの人物に関する略歴など、明らかに公開されている情報が含まれる場合があります。この情報は、オリンピック競技大会、ユースオリンピック競技大会、その他のスポーツ競技大会、インタビュー、その他のメディアイベント、メディア出版物、またはその他の手段に参加しているアスリートおよびその他の関係者によって開示され、国際連盟、国内オリンピック委員会、オリンピック競技大会およびユースオリンピック競技大会組織委員会、およびその他のオリンピックムーブメントステークホルダーと協力してIOCが編集したものとなります。

収集した情報の用途

IOCは、皆様ご本人や皆様の本サービスの利用、場合によっては皆様の第三者のサイトとサービスの利用に関する情報を収集し次の目的で使用します。 

a) 本サービスの利用促進、登録や認証を可能にする、ユーザーアカウントの管理。 

b) 本サービスの開発および維持。 

c) 問題の診断や本サービスにおける皆様のエクスペリエンスの向上、本サービスの品質向上に資する統計データの収集。 

d) 本サービスのセキュリティや、IOCの利用規約および関連法令を遵守した本サービスの利用の確立。 

e) ファンと観客の分析を行い、パーソナライズされた体験を提供する。IOCのサービスとのやり取り(IOCが皆様に送信する通信を含む)、および第三者のサイト・サービス・広告とのやり取り(これらの第三者のプライバシーポリシーおよび利用規約で許可されている場合)を分析することにより、IOCは皆様にコンテンツまたはオファーを提案し、皆様に対してコンテンツを表示するタイミングと方法を決定することができます。この分析の一環として、IOCはユーザープロファイルを作成し、皆様ご自身に関するデータを他の組織から受け取るデータと組み合わせることがあります。IOCが第三者から受け取るデータについては、上記の「第三者を通じたデータの収集」と題された段落を参照してください。 

f) IOCが本サービスを通じて、またはIOCと提携する他の組織を通じて提供するイニシアチブを管理する一環として(参加者の適格性の評価と確認、当選者への賞品の授与など)行い、IOCが提供するゲーム・コンテスト・懸賞またはその他のファンエンゲージメントの機会に参加することを可能にします。 

g) 皆様が要望する商品、サービス、情報、またはコンテンツを提供。 

h) 皆様の質問や要望への対応、ユーザーアカウントや本利用規約に関するご連絡、サービスに同意している場合や法令において認められた場合に、本サービスやIOCの活動、オリンピック・ムーブメントやそのパートナーの活動に関する(Eメールや他の電子的なチャンネルを通じた)プロモーションの配信。この場合には、かかる連絡をいつでも解除できる機会が提供されます。 

i) 本サービス、Google・Facebook・YouTube・Twitterなどの第三者のサービス、およびIOCが提携する他の組織のサイトやサービスに広告を表示、測定。皆様が本項(i)に記載されている第三者のサイトおよびサービスのユーザーである場合およびIOCのサービスのユーザーである場合、IOCは、それらの第三者と情報を共有することにより、皆様(または皆様と類似のプロファイルを有する人物)のサイトおよびサービスを介して皆様に広告を配信することがあります。

個人情報の提供

1. 一般に公開されている情報

IOCは、本サービスを通じて、または第三者のサイトおよびサービスを通じて、特定の個人データを公開します。例: 

  • 本サービスの性質により要求される場合。オンラインゲーム・コンテスト・懸賞などのサービスは、リーグテーブルでのゲームプレイデータや受賞者発表などの個人データの公開を伴う場合があります。 
  • 本サービスが、オリンピック選手、その他の選手、コーチ、その他IOCの使命に関連する活動を行っている人物に関するニュース記事、その他の編集内容、略歴およびスポーツ競技結果を掲載している場合。  

2. IOC、財団およびOCOG

本サービスは、IOCおよび場合によっては財団によって提供されます。IOCは、本プライバシーポリシーで示される目的のために、皆様の個人データをIOC内で共有します。本プライバシーポリシーの付属文書2には、IOCと財団が共同で個人データを処理する場合に関する詳細情報が記載されています。  

本プライバシーポリシーに明示されている場合、IOCはご利用者様の個人データをOCOGと共有します。これには、本サービスを通じて収集された個人データ(例えば、皆様がOCOGからプロモーションに関して連絡を受け取る様に設定した場合など)、またはIOCが提携する他の組織によって収集された個人データが含まれます。  

プライバシーポリシーの付属文書3には、これらのOCOG、IOCがそれらと個人データを共有する状況、およびそのようなデータを使用する目的についての詳細が記載されています。

3. IOCのサービスプロバイダー

IOCは、IOCに代わって本サービスおよび広告の運用・開発・保護・宣伝・測定を支援するプロフェッショナルなサービスプロバイダーのネットワークに依存しています。これらの組織が提供するサービスには、特に以下が含まれます。 

a) 顧客情報インフラ、プラットフォーム開発サービス、ITサービス全般。 

b) ホスティングサービス。 

c) 顧客識別とアクセス管理のためのクラウドベースのサービス。 

d) 顧客サービス、顧客関係管理、ゲーミフィケーションなどの他のコミュニケーションおよびマーケティングサービス。 

e) 分析、観客および広告測定サービス。 

f) Eメール通信とプッシュ通知サービス。 

g) IOCが広告を配信する第三者ウェブおよびソーシャルメディアサービス。 

h) ユーザーのアクセス要求とクッキーの同意を管理するサービス。 

こうしたサービスをIOCに提供するために、これらの組織はご利用者様の個人データを処理します。こうしたサービスプロバイダーには厳格な守秘義務があります。サービスプロバイダーは、IOCのために働いている限り、ご利用者様がご自分のアカウントを削除するか、または本サービスの配信停止を決定するまで、かかる個人情報を保持し、使用いたします。IOCの主要なサービスプロバイダーのリスト(各サービスプロバイダーについては、その連絡先情報を含みます。)は、本プライバシーポリシーの付属文書1に記載されています。 

場合によっては、IOCと提携している組織が、皆様の個人データのデータ管理者として機能することがあります。たとえば、広告の配信を支援する第三者、およびオリンピックをテーマとしたデジタルサービスの立ち上げと運営、またはIOCのブランドの使用を許可された第三者です。これらの第三者は通常、独自の利用規約およびプライバシーポリシーに準拠しています。これを読むことを強くお勧めします。 

4. イベント関連のサービス、コンテスト、懸賞、他のサービス

本サービスは、ゲームやコンテスト、懸賞その他のファンエンゲージメントへの参加の申し込み、オリンピック競技大会やIOCが運営する他のイベントに参加するための登録や認定の申し込み、これらのイベントやサービスに関連する移動や宿泊の予約にも利用できます。 

皆様が要望するサービスを提供するためには、皆様の個人情報を第三者(Carlson Wagonlit Travelや他の旅行・宿泊取り扱い企業、組織委員会、政府当局など)へ共有することが必要となる場合があります。また、ゲーム・コンテスト・懸賞またはその他のファンエンゲージメント機会などの本サービスの一部が第三者のサイトおよびサービスで利用可能である場合、またはIOCが賞の授与のために第三者を関与させる場合、IOCは皆様の情報を第三者と共有することがあります。  

皆様がIOCに要望するその他のサービスにおいて、オリンピックムーブメント関連団体(国際競技連盟・国内オリンピック委員会・OCOGなど)、学術機関、またはその他のパートナーなど、そのようなサービスの提供を支援する第三者と皆様の情報を共有する必要がある場合があります。IOCは、利用規約またはその他のユーザー向け情報において、皆様の個人データが共有される可能性のある第三者のカテゴリー、および当該情報の共有に適用されるその他の条件を定めます。 

5. パートナーからのオファーとサービス

IOCは、IOCのコマーシャルパートナーおよびオリンピックムーブメントの他の構成員など、特定の第三者からサービスおよび通信(商品およびサービスに関連する通信を含む)を受け取る可能性を随時提供します。皆様がそのようなサービスまたは通信を受信する設定をした場合(または第三者からの通信を合法的に受信する場合)、皆様の個人データはこれらの組織と共有されます。 

皆様の同意を得て、IOCは、パラリンピック競技大会、パラリンピック運動、および国際パラリンピック委員会(以下「IPC」といいます。)パートナーの関連するイニシアチブに関するプロモーション通信を目的として、皆様のEメールアドレスをIPCに転送します。IPCは、皆様がIPCのプロモーション通信を受け取る設定を行なった場合、個別のデータ管理者として個人データを処理します。IPCのプロモーション通信の受け取りを停止する場合は、IPCに直接連絡してください。 

6. 法令に基づく開示

IOCは、適用される法令または司法または行政手続きに基づき、必要な範囲で、IOCの利用規約に関連する違法行為又は違反に対して調査・防止または措置を講じるために、IOCが保持する皆様の個人データを開示する権利を留保します。

個人情報の保護

1. データセキュリティ

IOCは関連する法令に基づき、皆様の個人データを毀損や破壊、紛失または不正アクセスから守るため、技術的・組織的な措置を講じます。 

2. 国外へのデータ転送

IOCは、ご利用者様の居住地以外の国・地域でご利用者様の個人情報を処理する場合があります。IOCは、皆様のデータが必要な保護を受けられる様に、関係法令が求める保護対策を講じます。 

IOCが収集した個人データは通常、欧州連合またはスイスで処理されます(2000年7月26日の欧州委員会の決定に従い欧州経済領域と同等の保護レベルを提供します。)。ただし、本プライバシーポリシーに示される処理の目的および法的根拠に基づいて、皆様の個人データを第三者に転送する場合があります(上記の「情報の共有先」の項を参照してください。)。一部の第三者は、欧州連合およびスイス国内で適用されるものと同レベルの個人情報保護が法令で定められていない米国などの様な国を拠点としている場合があります。IOCは、皆様のデータが必要な保護を受けられる様に、関係法令が求める保護対策を講じます。 スイスまたは欧州連合から他の国にデータを転送する前に、IOCは、特に標準契約条項などのスイスおよび欧州規制当局によって認められた保護手段を実施いたします。 

3. 年齢制限

IOCが13歳未満のユーザーの個人データを意図的に収集することはありません。本利用規約に別段の定めがある場合を除き、本サービスは、居住国の法律に従ってデータ保護目的の法定年齢に達したユーザーを対象としております。年齢要件の詳細については、こちらをご覧下さい。 https://olympics.com/ja/age-consent。年齢未満のお子様がIOCに個人データを提供していることが判明した場合、IOCは個人データを削除してアカウントを閉鎖する措置を講じます。お子様が、皆様の同意なしに個人データをIOCに提供したことが判明した場合は、ご連絡ください。 

4. データの保持

IOCは、本プライバシーポリシーで特定された目的または法的要件を満たすために必要な限りの期間皆様の個人データを保持します。 

皆様の個人データが、あるオリンピック競技大会に特化したOlympics.comウェブサイトまたは関連するモバイルアプリケーションを通じて収集され、オリンピックムーブメントを促進し、オリンピック競技大会のレガシーを保護し、ユーザーエンゲージメントを維持する長期的な使命を達成するために必要な場合、関連するOCOG(東京都政府および日本オリンピック委員会によって設立された東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会など)が独自のデータの処理を停止した後も、IOCはそのような個人データを処理し続けることがあります。IOCは、本プライバシーポリシーに則って皆様の個人データを取り扱うものとします。

個人情報の取り扱いに対する法的根拠および皆様の権利

IOCは主に本利用規約に基づく義務を遂行するために皆様の情報を処理しますが、場合によっては代替の法的根拠に依拠します。皆様の個人データを処理する際の法的根拠を以下に詳述します。

ただし、皆様が居住している地域の法律で要求される場合IOCが個人データを処理する際の法的根拠を適合します。特に、IOCは、本条項に詳細が記載されている以外の法的根拠に依拠する必要のある地域においては、ご利用者様の本プライバシーポリシーへの同意は、本条項に記載されているデータ処理活動への同意を意味します。

1. 契約上の必要性

契約上の必要性は、皆様が(契約を締結するために必要な年齢に達している場合)IOCの利用規約に同意し、次の個人データの使用を正当とする場合に適用されます。

a) 皆様の関心に基づいて特定の機能をカスタマイズすることにより、サービスを提供し、皆様のサービス体験をパーソナライズする。

b) 本サービスを通じてIOCが提供するゲーム・コンテスト・懸賞その他のファンエンゲージメントに皆様を参加させる。

c) 登録およびユーザーアカウントを管理する。

d) 本サービスの安全を確保し、更に開発する。

e) 本サービスに関して皆様に連絡する。

f) 皆様から要望された商品、サービス、情報、コンテンツを提供する。

g) 皆様にサービスを提供する可能性のある特定の第三者とデータを共有する。

h) アメリカ合衆国やその他の国を含む、スイスおよび欧州連合以外の地域において皆様の個人情報を転送、保存または処理する。

i) 皆様がIOCに要求した認定・宿泊・移動・その他のサービスまたは情報を提供する。

これらの場合には、皆様はご自身のデータを移行する権利を有します。

2. 同意

IOCはまた、以下の活動に関して、皆様の同意に基づいて特定の個人データを処理します。同意はいつでも撤回することができます。

a) 同意を必要とするデジタル手段を含むマーケティングコミュニケーションをIOCが送信する。

b)同意を必要とする IOCのサービスおよび特定の第三者のサイトおよびサービスに関してクッキーを保存する。

この場合、皆様はご自身のデータを移行し、同意を撤回する権利を有します。

3. 正当な権利

IOCはまた、特に、契約を締結する年齢に達していないユーザーに関して、IOCの利用規約に沿った安全かつ効率的なサービスを提供し、IOCの訪問者・パートナー・ファンが高品質のサービスを受け、関心に応じてオリンピック関連のコンテンツを楽しむことができる正当な権利に依存しています。正当な権利は、次の活動の法的根拠を構成します。

a) オリンピック競技大会、ユースオリンピック競技大会、オリンピック競技大会選手およびその他のアスリート、スポーツ、ニュースに関連する一般情報を本サービスを通じて発信する。

b) 皆様の関心に基づいて特定の機能をカスタマイズすることにより、サービスを提供し、皆様のサービス体験をパーソナライズする。

c) 登録およびユーザーアカウントを管理する。

d) 本サービスの安全を確保し、更に開発する。

e) 本サービスに関して皆様に連絡する。

f) 皆様から要求された商品・サービス・情報またはコンテンツを提供する。

g) アメリカ合衆国やその他の国を含む、スイスと欧州連合以外の地域において皆様の情報を転送し、保存し、処理する。

h) その様な配信を受けることが合法である場合に限りEメールなどでマーケティングコミュニケーションを送信する。

i) ファンと観客の分析を行い、ご利用者様にパーソナライズされた体験を提供する。これには、ご利用者のIOCのサービスとのやり取り(IOCが皆様に送信する通信を含みます。)、および第三者のサイト、サービスおよび広告とのやり取りの分析が含まれます。

j) 本サービスのパフォーマンス、ならびに第三者のサイトやサービスを評価する。

k) 皆様にサービスを提案および/または提供する可能性のある他の組織、およびこれらのデータを利用してファンをよりよく理解し、サービスのパフォーマンスを評価し、サービス・商品・通信をパーソナライズし、法的に許容される範囲で、商品・サービス・パートナーに関連するマーケティングを含むダイレクトマーケティングを送信する可能性のあるOCOGとデータを共有する。

l) 違法行為が疑われる場合には、法執行機関を含む第三者と情報を共有する。

これらの場合、皆様はご自身の情報の取り扱いについて異議を申し立てる、又はIOCに対してかかる取り扱いの制限を求める権利を有します。

4. IOCの法的義務の遵守

必要に応じて、又法令に従ってIOCは司法機関や法執行機関に皆様の情報を共有する義務を施行する場合があります。

このような場合、皆様はご自身の情報の取り扱いについて異議を申し立て、又はIOCに対してかかる取り扱いの制限を求める権利を有します。

皆様の権利とその行使方法

1. 皆様の権利

皆様はIOCに対して、その様な行使が適切な場合、自身の個人データへのアクセス・訂正・削除・移植の権利、その処理に対する制限および異議申立の権利、ならびに皆様の個人データの自動処理に基づく決定の対象とならない権利を行使することができます。皆様はまた、同意をいつでも撤回する権利も有しています。IOCは、皆様から要求があった場合、お答えする前に皆様に対して本人であることの証明を求める場合があります。皆様が欧州連合以外の地域にお住まいの場合、皆様は当該地域の適用法に基づく権利を有する場合もあります。これらの権利の行使に関して質問がある場合は、第2項「権利の行使方法」の(d)項(以下を参照ください。)に記載されている方法でご連絡ください。また、IOCは、法的な要件が満たされ、特にIOCへの要求が明らかに根拠のないものである場合や過剰な場合、要求を拒絶する権利を留保します。

2. 権利の行使方法

a) オリンピックIDユーザーアカウントの詳細

個人情報に関する同意・アクセスの撤回、又は個人情報の修正を行う場合は、オリンピックIDアカウントにログインし、設定機能でアカウントの変更を行ってください。

b) IOCマーケティングコミュニケーションの停止

IOCマーケティングコミュニケーションの購読を停止するには、ユーザーアカウントの設定を変更するか、マーケティングコミュニケーションの下部に表示されるリンクをクリックしてください。

c) チケットに関する請求

チケットにアクセスするために必要なログイン認証情報の更新方法など、チケット販売に関するご質問などがある場合は、関連するOCOGにお問い合わせください。

d) お問い合わせ

ご利用者様もしくはご利用者様のお子様のデータ保護権の行使、または本プライバシーポリシーに関するご質問は、 IOCの専用ポータルでお問い合わせいただくか、IOCのデータ保護担当者にご連絡ください。

e) データ保護担当者

以下の連絡先にて、IOCのデータ保護担当者にご連絡いただけます。

Data Protection Officer
International Olympic Committee
Maison Olympique(Olympic House)
1007 Lausanne
Switzerland

またはIOCの専用ポータルもご利用いただけます。

f) 苦情の申し立て

EU一般データ保護規則(「GDPR」)が適用される場合、ご利用者様は、欧州連合の監督当局、特にご利用者様の居住地や勤務先、侵害行為が申し立てられた地域で苦情を申し立てる権利を有します。英国一般データ保護規則が適用される場合、皆様には英国プライバシー監視機関に苦情を申し立てる権利があります。その他の法律が適用される場合は、上記(d)項に従ってIOCに連絡して苦情を申し立てることができます。

g) 欧州連合代表事務所

IOCは、GDPR第27条に従い、Olympic Broadcasting Services S.L.(所在地:Calle Torrelaguna 75, Madrid, Spain)を欧州連合の代表者として指名しています。

本プライバシーポリシーの変更

プライバシーポリシーを変更する際には、下記の「最終更新日」を改訂し、変更は投稿時に直ちに有効となります。そのような変更が本サービスのユーザーである皆様の権利に影響を与える場合や法律で定められている場合には、サービス上での通知の表示やEメールでの通知などの方法で、変更を事前に適切な形でお知らせします。改訂後のプライバシーポリシーをご確認いただき、本サービスの使用継続について判断してください。ご利用者様が本プライバシーポリシーに記載された権利を行使しない限り、変更の掲載後にご利用者様が本サービスを継続してご利用いただくことでご利用者様が当該変更を承諾したものとみなされます。プライバシーポリシーは、定期的にご確認ください。

本プライバシーポリシーは、2022年7月20日に更新されました。

国際オリンピック委員会、Maison Olympique(オリンピックハウス)1007 Lausanne, Switzerland
オリンピック文化遺産財団、Quai d’Ouchy 1, 1006 Lausanne, Switzerland

付属文書1:主要サービスプロバイダーのリスト

ユーザーエクスペリエンス

  • IOC Television & Marketing Services SA (スイス)  連絡先
  • Olympic Channel Services S.L.(欧州連合、スペイン)  連絡先
  • Amazon Web Services EMEA SARL(欧州連合) 連絡先
  • FanHub Media Trading Pty Ltd(オーストラリア) 連絡先

コミュニケーションおよびマーケティング

  • Salesforce.org EMEA Ltd/Salesforce.com Inc.(アメリカ合衆国、 欧州連合、スイス、日本) 連絡先 

ユーザーアクセス要求およびクッキー同意の管理

  • OneTrust(欧州連合、ドイツ、スイス) 連絡先

本人確認およびアクセス管理

  • SAP/Gigya (欧州連合、スイス) 連絡先

顧客サービス

  • Call Center Guys Inc (カナダ) 連絡先  

コミュニケーションの管理と生産、セキュリティ

  • Microsoft Inc.(欧州連合、スイス) 連絡先

付属文書2:サービスにおける共同管理

財団

本サービスがオリンピック博物館またはオリンピックスタディセンターに関連する場合、IOCおよび財団は本サービスの利用を促進する目的で共同管理者として行動し、登録と認証を可能にし、ユーザーアカウントを管理し、皆様が要求した商品・サービス・情報またはコンテンツを提供します。 

オリンピック博物館またはオリンピックスタディセンターに関連する本サービスについて、クッキーによって生成されたデータは、共同管理者であるIOCおよび財団によって処理されます。

付属文書3:IOC、OCOGおよびオリンピック ムーブメント内の他団体が関与する活動 

IOCは、しばしばオリンピックムーブメント内の他の団体と提携します。特に、オリンピック競技大会またはユースオリンピック競技大会の組織を担当するOCOG、公式マーケティングパートナー、放送権を持つ放送局、各国オリンピック委員会および国際競技連盟などです。  

OCOGの場合、例えば: 

  • IOCは、オリンピック競技大会またはユースオリンピック競技大会に関連する公式ウェブサイトを提供し、または公式アプリを管理する場合があります。 
  • IOCは、IOCとOCOGが共同して、もしくは独自に提供するサービスからユーザーが利益を得られるように、そのITリソース(特にアカウントの作成および管理をサポートするシステム)の一部をOCOGと共有することがあります。または 
  • IOCおよびOCOGは、オリンピック関連商品もしくはサービスを販売するために同じ第三者を指名することがあります。 

これらの活動が個人データの処理を伴う場合、適用法に従い、関連する各組織の役割と責任に関する追加情報を提供します。そのような情報は、(随時更新される)本付属文書3 に定められるか、もしくは短期的な活動の場合は、データ収集時に提供されます。

本プライバシーポリシーの施行日時点の活動

1. ITリソースの共有

ユーザーエクスペリエンスを改善するために、IOCおよびパリ2024は共通のITリソース、特にIDとアクセス管理システムを使用しています。本システムは、本サービス、ならびにパリ2024がウェブサイトwww.Paris2024.org、ならびにClub 2024、Terre de JeuxおよびGénération 2024を含む他のパリ2024デジタルプラットフォームを通じて提供する特定のサービス(以下「パリ2024サービス」といいます。)におけるユーザーアカウント作成と管理をサポートします。

パリ2024サービスでアカウントを作成していただいた場合、同じ認証情報を使用してオリンピックIDアカウントを作成し、それにアクセスすることができます。さらに、ご利用者様がオリンピックIDアカウントをお持ちで、その後にパリ2024サービスでアカウントを作成する場合も同様です。この結果、パリ2024およびIOCの両者は、IDおよびアクセス管理の目的で、特にアカウントの重複を避け、かつ/またはユーザーアカウントに関連する個人情報の正確性を確保するために、ご提供いただいた個人情報にアクセスする(ならびに両者間で共有する)とともに、これを保護する責任を負っています。

IOCおよびパリ2024は、上記のアカウント作成および管理に関連するデータ処理に関する共同管理者です。共同管理者としての役割において、IOCは、当該アカウントの作成および管理に使用される共通のITリソースを維持する責任を負っています。

この活動に関連する個人情報を処理するための法的根拠は、契約上の必要性です。

ご利用者様が上記に関してデータ主体としての権利の行使をご希望される場合は、IOCの専用ポータルサイトを通じてIOC に連絡することができます。パリ2024サービスのご利用者様のアカウントに関するその他の質問(例えば、サービスの利用可能性およびログインエラーに関する質問など)については、パリ2024(dpo@paris2024.org)にご連絡ください。

2. IOCのマーケティングコミュニケーション・オプトイン設定における収集

本サービスは、1つまたは複数のOCOGからのマーケティングコミュニケーションを受け取る事を可能にする方法を表示する場合があります。ご利用者様が受け取りを選択した場合、IOCは関連するOCOGと個人情報を共有いたします。

OCOG は(それぞれ独立の管理者として)このデータを利用して、商品、サービスおよびパートナーに関連するマーケティングを含むマーケティングコミュニケーションをお送りいたします。

本プライバシーポリシーの日付の時点で、本サービスには、ニュースレターおよび製品、サービスおよびパートナーに関連するその他のマーケティングを含む、パリ2024のマーケティングコミュニケーションへのオプトインが含まれています。パリ2024のプライバシーポリシーは、個人情報の使用方法およびデータ主体の権利に関する詳細な情報を提供しており、こちらでご覧いただけます: https://www.paris2024.org/privacy-policy/

3. IOCによるOCOGへのデータ転送

IOCおよびパリ2024オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会(以下「パリ2024」といいます。)は、Fanatics, Inc .(以下「Fanatics」といいます。)に対し、公式のオリンピック商品の販売を許可しています。Fanaticsのオリンピックショップのプライバシーポリシーに従い(こちらでご覧ください:https://shop.olympics.com/ioc-fi-privacy-policy/ch-2994。ただし、Fanaticsが表示するポリシーのバージョンは地域によって異なります。)、Fanaticsはショップ訪問者のデータをIOCと共有し、IOCはそれをパリ2024と共有いたします。特に、IOCは、パリ2024のブランド商品またはその他の形でパリ2024オリンピック競技大会に関連する商品を購入したショップ訪問者、フランス在住のショップ訪問者、またはパリ2024マーケティングコミュニケーションを受け取ることに同意したショップ訪問者のデータを共有しております。

さらに、ご利用者様がパリ2024によって提供されているサービスでアカウントを作成された場合、IOCは、ご利用者様が当委員会のサービスをご利用いただく際に収集されたご利用者様に関するデータをパリ2024と共有することがあります。

パリ2024は(独立した管理者として)、ファンをより深く理解し、サービス、商品およびコミュニケーションをパーソナライズし、行動分析を行い、トラフィックパフォーマンスを分析するために、このデータを使用いたします。

本第3項に記載されているデータのパリ2024との共有は、パリ2024の正当な利益に基づいています。

パリ2024のプライバシーポリシーは、個人情報の使用方法およびデータ主体の権利に関する詳細な情報を提供しており、こちらでご覧いただけます: https://www.paris2024.org/privacy-policy/