Comité International Olympique – Politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité, périodiquement mise à jour, explique comment le Comité international olympique (« CIO ») traite les données personnelles dans le cadre de ses activités numériques. Par exemple, les sites Web, les applications mobiles, les applications pour TV connectée, les systèmes d’inscription, le marketing numérique, les services professionnels en ligne et autres ressources commerciales, ainsi que les services de communication et d'informations gérés par le CIO, seul ou en coopération avec d'autres membres du Mouvement olympique. Ces activités sont appelées les « Services » dans la présente Politique de confidentialité.
Elle détaille également la manière dont le CIO traite les données personnelles qu'il reçoit d'autres organisations, ou par l'intermédiaire de cookies et de technologies similaires qui sont intégrés dans les propriétés numériques d'autres organisations au profit du CIO.
D’autres organisations peuvent lancer et exploiter des sites Web, lettres d’information, plateformes de commerce électronique ou d'autres services (a) en lien avec les activités des Jeux Olympiques, des Jeux olympiques de la Jeunesse ou du Mouvement olympique ou (b) comprenant du contenu en lien avec l'Olympisme. Ces sites et services sont exploités indépendamment du CIO et ne sont pas couverts par la présente Politique de confidentialité. Nous vous encourageons donc à lire les conditions d'utilisation et les politiques de confidentialité applicables à ces sites et services. Si nous recueillons des données personnelles par l’intermédiaire de ces services, cela sera précisé dans la politique de confidentialité et/ou les conditions d’utilisation du site ou du propriétaire des services.
MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ : Dernière mise à jour de la présente Politique de confidentialité datée du 20 juillet 2022. Cette mise à jour a été effectuée pour y intégrer les modifications importantes suivantes :
- Afin de vous offrir la meilleure expérience olympique possible, nous avons apporté des modifications au processus d'inscription et de connexion à votre compte. Si vous ouvrez un compte à l'aide des services du Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (dénommé ci-après « Paris 2024 »), vous serez en mesure de créer un compte Olympic ID et d'y accéder en utilisant les mêmes identifiants. De plus, si vous possédez un Olympic ID, mais souhaitez créer votre compte et y accéder à partir des services proposés par Paris 2024, cela est possible en utilisant vos identifiants Olympic ID. Par conséquent, Paris 2024 et le CIO ont tous deux accès aux données personnelles que vous fournissez à des fins de gestion de l'identité et des accès, et sont également responsables de leur protection. Vous pouvez contacter le CIO depuis le portail dédié du CIO pour exercer vos droits en matière de protection des données. Pour en savoir plus, consultez l'Annexe 3 de la présente Politique de confidentialité. Vous pouvez également contacter Paris 2024 directement à l'adresse suivante : dpo@paris2024.org pour effectuer vos demandes concernant le compte que vous avez créé à l'aide des services proposés par Paris 2024.
- \La présente Politique de confidentialité a également été mise à jour pour vous informer que le CIO partagera vos données personnelles avec Paris 2024 si vous avez accepté de recevoir des communications marketing de la part de Paris 2024. \
- De plus, si vous avez créé un compte depuis les services proposés par Paris 2024, nous sommes susceptibles de partager avec Paris 2024 les données que nous recueillons à votre sujet lors de vos interactions avec nos Services. Nous partageons ces données avec Paris 2024 sur la base de l'intérêt légitime de Paris 2024 qui vise à mieux comprendre ses fans et personnaliser ses services, produits et communications.
Qui sommes-nous ?
Dans les présentes, toute référence à « nous » « notre » ou « nos » désigne le CIO, mais également la Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine (la « Fondation ») et les Comités d'organisation des Jeux Olympiques et paralympiques (les « COJO »), si le CIO traite des données avec ces organisations. Les annexes 2 et 3, dans leur version mise à jour, le cas échéant, apportent des précisions quant à cette distinction.
Le CIO est une organisation internationale privée à but non lucratif, reconnue d’intérêt public par les autorités suisses et constituée sous la forme d’une association de droit suisse, dont le siège social dit Maison Olympique (Olympic House) est sis 1007 Lausanne, Suisse. La mission du CIO consiste à promouvoir l’olympisme partout dans le monde, à diriger le Mouvement Olympique et à assurer la célébration régulière des Jeux Olympiques. Pour en savoir plus sur le CIO, ses objectifs et activités, consultez la Charte Olympiqueet les Principes du CIO.
La Fondation gère le Musée Olympique et le Centre d’Études Olympiques à Lausanne, en Suisse.
Chaque COJO est responsable de l'organisation des Jeux Olympiques et des Jeux Paralympiques. Chaque COJO a son siège sur le territoire où se dérouleront ses Jeux Olympiques et Paralympiques.
Toute référence à « vous », « votre » ou « vos » désigne les personnes dont nous recueillons les données dans le cadre des Services ou dont nous recevons les données d'autres organisations avec lesquelles nous collaborons.
Notre rôle dans le traitement des données personnelles
1.Données recueillies dans le cadre des Services
Le CIO est le responsable du traitement des données recueillies dans le cadre des Services, sauf :
- mention contraire des informations relatives à la confidentialité (qui incluent les informations concernant les cookies) fournies en lien avec les Services ;
- si les Services sont liés au Musée Olympique (en particulier https://olympics.com/museum, https://museumshop.olympics.com), au Centre d’Études Olympiques (en particulier https://olympics.com/ioc/olympic-studies-centre, https://library.olympics.com/) et à d'autres activités de la Fondation. Dans ce cas, vos données personnelles seront traitées par le CIO et la Fondation, aux fins détaillées à l'annexe 2, en qualité de co-responsables du traitement ; ou
- si le CIO est engagé dans des activités numériques avec d'autres organisations au sein du Mouvement olympique, telles que les COJO. Dans ce cas, l'annexe 3 de la présente Politique de confidentialité (ou les informations relatives à la confidentialité présentées au moment du recueil des données) détaille le contrôle exercé par chaque organisation sur les données concernées.
2.Données recueillies par l'intermédiaire de sites et services tiers
Lorsque le CIO reçoit des informations recueillies par d'autres organisations, le CIO est responsable du traitement des données qu'il reçoit. Cela s'applique aux données personnelles recueillies par le biais de sites Internet et d'autres services numériques détenus ou exploités par :
- les COJO ; et
- d'autres organisations commerciales autorisées à vendre et à promouvoir des services numériques sur le thème olympique ou à utiliser les Propriétés olympiques.
Voir le paragraphe 3 « Recueil de données par l'intermédiaire de tiers » dans la partie « Quelles informations recueillons-nous ? » (ci-dessous) ainsi que l'Annexe 3 pour en savoir plus.
Quelles informations recueillons-nous ?
1. Les informations que vous nous fournissez
Vous nous fournissez des informations, y compris des données personnelles, quand vous utilisez les Services. Notamment, lors de votre inscription aux Services et la création d’un compte d'utilisateur, pour toute communication avec nous, demande ou utilisation d'un service ou de toute autre initiative que nous proposons, ou autre interaction avec ces derniers, pour la réalisation de certaines transactions ou la souscription aux Services B2B ou aux Services B2C, aux communications promotionnelles ou aux alertes médias. Le terme « Services B2B » désigne les ressources commerciales et les Services professionnels proposés en ligne. Le terme « Services B2C » désigne les services de communication et d'informations.
a) Données d'enregistrement
Nos contenus sont généralement disponibles par l'intermédiaire des Services, sans inscription. Toutefois, certains services professionnels, ressources commerciales et services d’inscription à des événements, ainsi que certaines options de personnalisation, transactions, fonctionnalités ou activités (ex. : jeux, concours, loteries, lettres d’information et commerce électronique…) proposés par l'intermédiaire de nos Services nécessitent que vous vous inscriviez auprès de nous et nous fournissiez certaines informations personnelles.
L’inscription est régie par les conditions d’utilisation disponibles sur https://olympics.com/fr/terms-of-service, ainsi que par les conditions supplémentaires applicables qui s'affichent lors de vos interactions avec les Services (ces conditions sont dénommées collectivement ci-après les « Conditions d’utilisation »).
Si vous créez un compte utilisateur, il vous sera demandé de fournir des données personnelles, telles que votre adresse électronique, votre lieu de résidence, votre âge et votre mot de passe. Vous pouvez utiliser ce même compte pour l'ensemble des Services, même si les comptes utilisateur pour les Services B2B diffèrent de ceux créés pour nos Services B2C. Certains Services, comme Athlete365 (https://www.olympic.org/athlete365), sont destinés aux athlètes et nous vous demanderons de nous fournir des informations sur les sports que vous pratiquez, votre équipe ou votre participation aux Jeux Olympiques ou aux Jeux Olympiques de la Jeunesse.
Données nécessaires pour vous fournir certains Services
Certains Services nécessitent que vous nous fournissiez des informations vous concernant. C’est le cas, par exemple :
- des Services B2B que nous mettons à la disposition d’autres acteurs du Mouvement olympique ; ou
- des Services qui vous donnent la possibilité de vous inscrire ou de demander une accréditation pour les Jeux Olympiques, les Jeux Olympiques de la Jeunesse ou d’autres événements que nous organisons, ou pour réserver des voyages et hébergements liés à ces événements.
Vous devrez peut-être fournir également certaines informations pour utiliser les Services qui vous permettent de bénéficier de nos produits ou services, ou de participer à des jeux, concours, loteries ou d'autres activités destinées aux fans.
Selon le cas et si nécessaire, nous vous informerons plus précisément des informations dont nous avons besoin pour vous fournir les produits ou services que vous avez demandés, ainsi que de toutes les autres conditions applicables au traitement des données personnelles fournies. Les informations nécessaires varieront selon la nature des Services. Elles peuvent inclure des informations telles que : prénom, nom de famille, organisation commerciale, fonction, adresse physique, numéro de téléphone, nationalité, détails de voyage et d’hébergement, numéro de carte d’identité ou de passeport, informations de carte de crédit, informations de taille et de poids, taille des vêtements et chaussures, allergies et habitudes alimentaires.
c) Données de communication
Si vous communiquez avec nous et/ou nous demandez des informations ou des services, nous utiliserons les informations de votre compte et autres informations que vous nous aurez fournies (comme une adresse e-mail, un numéro de téléphone et toute autre information que vous nous aurez confiée) pour répondre à vos requêtes.
2. Informations recueillies par l'intermédiaire de cookies et de technologies similaires
Nous utilisons des mécanismes de suivi automatique comme les cookies et des technologies similaires pour recueillir certaines données lorsque vous parcourez nos Services ou lorsque vous consultez les sites ou services d'autres organisations avec lesquelles nous collaborons. Un cookie est un petit fichier stocké sur votre navigateur ou sur le disque dur de votre ordinateur, utilisé pour recueillir des informations sur vos interactions avec les sites Web et d'autres propriétés numériques. Par exemple, des informations sur votre appareil (type de navigateur, système d’exploitation, langue, identifiant unique), les connexions à des réseaux (fournisseur d'accès à Internet, adresse IP, fuseau horaire), l'historique de navigation (date et heure, pages consultées), ainsi que la localisation générale comme votre ville et votre pays.
Vous pouvez désactiver les cookies (à l'exception de ceux qui sont strictement nécessaires) ou les gérer dans vos paramètres de cookies disponibles sur chaque site Web ou propriété numérique par le biais desquels ils sont définis. Vous pouvez également gérer les cookies en configurant les fonctionnalités de votre navigateur Internet.
Pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies dans le cadre des Services et sur la gestion de votre consentement, consultez notre Politique relative aux cookies à l'adresse https://olympics.com/fr/cookie-policy. Lorsque nos cookies sont intégrés à des sites ou services tiers, vous devez consulter leur politique d'utilisation des cookies et leurs outils de gestion du consentement.
3. Recueil de données par l’intermédiaire de tiers
Vous pouvez vous inscrire auprès de nous en utilisant les informations d’un compte que vous détenez déjà chez un tiers comme Facebook, Google, Twitter et Apple. Si vous choisissez cette option, vous autorisez ces organisations à nous fournir certaines des données personnelles qu’ils détiennent vous concernant, afin que nous puissions les utiliser pour créer votre compte utilisateur. Ces informations dépendront des services tiers utilisés pour vous inscrire auprès de nous et de la portée des informations que vous leur avez transmises, mais cela inclut généralement votre prénom et votre nom, votre nom d’utilisateur, votre numéro de téléphone, votre identifiant unique et vos jetons d’accès, votre adresse e-mail, votre date de naissance et vos préférences (par exemple, vos pages favorites ou sauvegardées).
Dans certains cas, nous autorisons des tiers à lancer et à exploiter des services numériques sur le thème olympique et à utiliser nos Propriétés olympiques sur leurs sites Internet ou dans le cadre d'autres services numériques. Par exemple, la boutique olympique exploitée par Fanatics, Inc. et ses sociétés affiliées avec l'autorisation du CIO et des COJO (voir, par exemple, la version européenne de la boutique olympique ici https://shop.olympics.com). Ces tiers peuvent nous communiquer des informations qu'ils recueillent à votre sujet, par exemple votre prénom et votre nom ou votre identifiant unique, votre adresse e-mail, vos préférences marketing déclarées et les données relatives aux pages Web que vous visitez et aux produits de marque olympique que vous achetez. Dans ces cas, le partage d'informations avec nous sera précisé dans les politiques de confidentialité et d'utilisation des cookies émises par ces tiers et sera effectué conformément à ces dernières.
Les COJO, notamment Paris 2024 et le comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Milano Cortina, partagent les données personnelles de leurs utilisateurs avec le CIO. Dans ces cas, ce partage des données personnelles avec le CIO sera précisé dans les politiques de confidentialité et d'utilisation des cookies émises par chacun des COJO concernés et effectué conformément à ces dernières.
4. Informations manifestement rendues publiques
Le contenu offert sur nos Services peut inclure des informations manifestement rendues publiques comme les compétitions et résultats, les biographies d’athlètes olympiques ou autres, d’entraîneurs et d’autres personnes impliquées dans les Jeux Olympiques, les Jeux Olympiques de la Jeunesse et autres compétitions sportives majeures, qui présentent un intérêt et dont l’histoire contribue à la mission du CIO et du Mouvement olympique. Ces informations ont été divulguées par les athlètes et autres personnes concernées dans le contexte de leur participation aux Jeux Olympiques, aux Jeux Olympiques de la Jeunesse et autres compétitions sportives, lors d’interviews et d’autres événements médiatiques, dans des publications des médias ou par d’autres moyens et ont été compilées par nous en coopération avec les Fédérations internationales, les Comités Nationaux Olympiques, les comités d’organisation des Jeux Olympiques et des Jeux Olympiques de la Jeunesse et d’autres acteurs du Mouvement olympique.
Comment utilisons-nous les informations que nous recueillons ?
Nous utilisons les informations que nous recueillons vous concernant et concernant votre utilisation des Services et, le cas échéant, votre utilisation de sites et services tiers pour :
a) faciliter votre utilisation des Services, permettre votre inscription et votre authentification, ainsi que pour gérer votre compte utilisateur ;
b) maintenir et développer les Services ;
c) collecter des statistiques pour aider à diagnostiquer les problèmes, améliorer votre expérience des Services et améliorer la qualité des Services ;
d) assurer la sécurité des Services et veiller à ce que les Services soient utilisés conformément à nos Conditions d’utilisation et aux lois en vigueur ;
e) effectuer une analyse des fans et de l'audience et proposer une expérience personnalisée. En analysant vos interactions avec nos Services (notamment les communications que nous vous adressons) et avec des publicités, des services et des sites tiers (lorsque leurs conditions d’utilisation et leur politiques de confidentialité le permettent), nous sommes davantage en mesure de vous suggérer des contenus ou des offres et de déterminer quand et comment vous aimeriez que nous vous proposions du contenu. Dans le cadre de cette analyse, nous créons des profils d'utilisateurs et sommes susceptibles d'associer les données que nous détenons à votre sujet aux données que nous recevons d'autres organisations. Pour en savoir plus sur les données que nous recevons de tiers, consultez le paragraphe ci-dessus intitulé « Recueil de données par l'intermédiaire de tiers » ;
f) vous permettre de participer à des jeux, concours, loteries ou autres activités destinées aux fans mises à disposition par l’intermédiaire des Services ou d'autres organisations avec lesquelles nous collaborons, et à des fins d'administration de ces initiatives (évaluation et confirmation de l'éligibilité des participants, attribution de prix aux gagnants, etc.) ;
g) vous fournir des produits, des services, des informations ou des contenus que vous avez demandés ;
h) communiquer avec vous, en répondant à vos questions et requêtes, en vous envoyant des communications en lien avec votre compte utilisateur et nos Conditions d’utilisation et, si vous avez opté pour ce service ou remplissez les conditions légales pour le recevoir, vous envoyer des communications promotionnelles (par e-mail et autres voies électroniques) sur les Services, nos activités et les activités du Mouvement olympique et ses partenaires, tout en vous offrant la possibilité de retirer votre consentement à ces communications à tout moment ; et
i) montrer et mesurer les publicités sur les Services et sur des services tiers comme Google, Facebook, YouTube et Twitter et sur les sites et services d'autres organisations avec lesquelles nous collaborons. Si vous utilisez des sites et services tiers mentionnés dans le présent paragraphe (i) ainsi que nos Services, nous sommes susceptibles, en communiquant des informations à ces tiers, de vous proposer des publicités à vous ou à des personnes ayant un profil similaire au vôtre via leurs sites et services.
À qui communiquons-nous vos informations ?
1. Informations rendues publiques
Nous mettons certaines données personnelles à la disposition du public par l'intermédiaire des Services ou de sites et services tiers. Par exemple :
- lorsque la nature des Services l'exige. Les services tels que les jeux, les concours ou les loteries en ligne peuvent impliquer la publication de données personnelles, telles que des données de jeu dans des tableaux de classement ou les annonces des gagnants ; et
- lorsque les Services comprennent des actualités et d'autres contenus éditoriaux sur la biographie et les résultats des compétitions sportives des athlètes olympiques, des autres athlètes, des entraîneurs ou d'autres personnes dont les activités s'inscrivent dans la mission du CIO.
2. Le CIO, la Fondation et les COJO
Les Services sont fournis par le CIO et, le cas échéant, par la Fondation. Nous partageons vos données personnelles aux fins exposées dans les présentes. L'annexe 2 de la présente Politique de confidentialité fournit de plus amples détails sur la manière dont le CIO et la Fondation collaborent pour traiter vos données personnelles.
Si la présente Politique de confidentialité l'indique expressément, nous partagerons vos données personnelles avec les COJO. Cela inclut les données personnelles recueillies par l'intermédiaire des Services (par exemple, lorsque vous vous abonnez pour recevoir des communications promotionnelles des COJO) ou par d'autres organisations avec lesquelles nous collaborons.
L'annexe 3 de la présente Politique de confidentialité fournit de plus amples informations sur ces COJO, sur la manière dont nous leur communiquons des données personnelles et les fins auxquelles nous utilisons ces données.
3. Nos prestataires de services
Nous nous appuyons sur un réseau de prestataires de services professionnels qui travaillent pour nous et nous aident à exploiter, développer, sécuriser, promouvoir et mesurer les Services et nos publicités. Les Services fournis par ces partenaires incluent :
a) l'infrastructure des données client, des services de développement des plateformes et des services informatiques généraux ;
b) des services d'hébergement ;
c) des services basés sur le cloud pour la gestion de l’identité du client et des accès ;
d) des services client, des services de gestion de la relation client et d'autres services de communication et de marketing, comme la ludification ;
e) des services d’analyse et de mesure de la publicité et de l’audience ;
f) des services de communication par e-mail et de notifications push ;
g) des services Web et de réseaux sociaux tiers, sur lesquels nous plaçons de la publicité ; et
h) des services de gestion des demandes d’accès d’utilisateurs et des consentements aux cookies.
Ces organisations traiteront vos données personnelles afin de nous fournir ces services. Ces prestataires de services sont liés par des obligations de confidentialité strictes. Ils conserveront et utiliseront ces données personnelles tant qu'ils travailleront pour nous ou jusqu'à ce que vous décidiez de supprimer votre compte ou de ne plus bénéficier des Services. Une liste de nos principaux prestataires de services (y compris leurs coordonnées) est fournie en Annexe 1 de la présente Politique de confidentialité.
Dans certains cas, les organisations avec lesquelles nous travaillons peuvent agir en qualité de responsables du traitement de vos données personnelles. Par exemple, les tiers qui nous aident à proposer des publicités et ceux que nous autorisons à lancer et à exploiter des services numériques sur le thème olympique et à utiliser nos marques. Ces tiers obéissent à leurs propres conditions d’utilisation et politiques de confidentialité, que nous vous recommandons vivement de lire.
4. Services liés à des événements, concours, loteries et autres services
Nos Services peuvent être utilisés pour participer à des jeux, des concours, des loteries et d'autres activités destinées aux fans, ou pour demander une inscription ou une accréditation pour assister aux Jeux Olympiques ou à d’autres événements que nous organisons, ou pour réserver des voyages et des hébergements liés à ces événements et services.
Dans certaines situations, la fourniture des services demandés par vous peut nécessiter que nous partagions des données personnelles vous concernant avec des tiers (p. ex. Carlson Wagonlit Travel et autres prestataires de voyage ou d’hébergement, comités d’organisation ou autorités publiques…). Nous sommes également susceptibles de communiquer vos informations à des tiers lorsque certains Services comme des jeux, des concours, des loteries ou d'autres activités destinées aux fans que nous vous fournissons sont mis à disposition sur des sites et par des services tiers ou lorsque nous collaborons avec un tiers pour l'attribution des prix.
D’autres services que vous pouvez nous demander peuvent aussi nécessiter que nous partagions vos informations avec des tiers qui nous aident à délivrer lesdits services, comme des entités du Mouvement olympique (fédérations internationales, comités nationaux olympiques ou COJO), des institutions universitaires ou d'autres partenaires de prestation. Nous préciserons, dans les Conditions d’utilisation concernées ou autrement, les catégories de tiers auxquels vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées, ainsi que les autres conditions applicables dudit partage d’informations en lien avec les Services demandés.
5. Offres et services de nos partenaires
Nous vous offrirons ponctuellement la possibilité de recevoir des services et des communications (notamment des communications liées à des produits et services) de la part de tiers que nous avons sélectionnés, comme nos partenaires commerciaux et des membres du Mouvement olympique. Si vous choisissez de vous inscrire à ces services ou communications (ou si vous pouvez légalement recevoir des communications de leur part), nous communiquerons vos données personnelles à ces organisations.
Avec votre consentement, nous pourrons transférer votre adresse e-mail au Comité international paralympique (« CIP ») à des fins de communications promotionnelles sur les Jeux Paralympiques, le Mouvement Paralympique et les initiatives associées des partenaires du CIP. Le CIP traitera vos informations personnelles en tant que responsable distinct du traitement des données si vous décidez de vous abonner à ses communications promotionnelles. Si vous souhaitez ne plus recevoir ses communications promotionnelles, veuillez contacter le CIP directement.
6. Transmission à des fins légales
Nous nous réservons le droit de divulguer les données personnelles vous concernant si nous y sommes tenus par la loi ou en vertu de toute procédure judiciaire ou administrative, ainsi que dans la mesure nécessaire à toute investigation, prévention ou mesure concernant des activités illégales ou la violation de nos Conditions d’utilisation.
Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
1. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données personnelles contre les risques de dommages, de destruction, de perte ou d’accès non autorisé, en conformité avec les lois et réglementations en vigueur.
2. Transfert international
Nous pouvons traiter vos données personnelles dans un autre territoire que celui de votre lieu de résidence. Nous appliquons les mesures requises par la législation applicable de sorte que vos données bénéficient de la protection appropriée.
Les données que nous recueillons sont généralement traitées dans l’Union européenne ou en Suisse (qui fournit un niveau de protection équivalent à celui de l’Espace économique européen conformément à la décision de la Commission du 26 juillet 2000). Nous pouvons également être amenés à transférer vos données à des tiers aux fins et selon les bases juridiques de traitement mentionnées dans les présentes (voir ci-avant la partie intitulée « À qui communiquons-nous vos données ? »). Certains de ces tiers peuvent être basés dans des pays comme les États-Unis d’Amérique, dont les lois n’assurent pas une protection de vos données équivalente à celle offerte par la réglementation en vigueur au sein de l’Union européenne et en Suisse. Nous appliquons les mesures requises par la législation applicable de sorte que vos données bénéficient de la protection appropriée. Avant de transférer des données de la Suisse ou de l'Union européenne vers d'autres pays, nous nous assurons de mettre en œuvre des mécanismes de protection reconnus par les autorités suisses et européennes, tels que des clauses contractuelles types.
3. Limite d’âge
Nous ne recueillerons pas sciemment de données personnelles concernant les utilisateurs âgés de moins de 13 ans. Sauf disposition contraires des Conditions d'utilisation, les Services sont destinés aux utilisateurs qui ont l'âge légal à des fins de protection des données conformément aux lois du territoire dans lequel ils résident. Pour en savoir plus sur nos conditions relatives à l'âge, suivez ce lien : https://olympics.com/fr/age-consent. Si nous apprenons qu’un enfant qui n’a pas atteint cet âge nous a communiqué des données personnelles, nous prendrons des mesures pour supprimer ces données et fermer le compte concerné. Si vous apprenez que votre enfant nous a communiqué des données personnelles sans votre accord, merci de bien vouloir nous contacter.
4. Conservation des données
Nous conserverons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux finalités énoncées dans les présentes ou au respect de nos exigences légales.
Si vos données personnelles ont été recueillies par le biais d'une partie du site Olympics.com ou de l’application mobile associée dédiée à une édition spécifique des Jeux et, si cela est nécessaire pour assurer sa mission à long terme de promotion du Mouvement Olympique, de préservation du patrimoine des Jeux et de maintien des activités destinées aux utilisateurs, le CIO peut continuer à traiter ces données personnelles après que le COJO concerné (par exemple, le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Tokyo établi par le gouvernement métropolitain de Tokyo et le Comité Olympique japonais) a cessé d’effectuer son propre traitement de données. Le CIO continuera à traiter vos données personnelles conformément à la présente Politique de confidentialité
Base juridique du traitement de vos informations personnelles et vos droits
Nous traitons principalement vos informations pour respecter nos obligations en vertu des Conditions d’utilisation mais, dans certains cas, nous nous appuyons également sur d’autres bases juridiques détaillées ci-après.
Veuillez noter toutefois que nous adaptons la base juridique de notre traitement si les lois de la juridiction dans laquelle vous résidez nous y obligent. Par exemple, dans les territoires où nous devons recourir à une base juridique autre que celle décrite dans la présente partie, votre acceptation de la présente Politique de confidentialité constitue votre consentement aux activités de traitement des données décrites dans les présentes.
1. Nécessité contractuelle
La nécessité contractuelle s’applique à tous les utilisateurs qui sont en âge de conclure un contrat et qui acceptent nos Conditions d’utilisation et justifie les utilisations suivantes des données personnelles de l’utilisateur :
a) La fourniture des Services et la personnalisation de votre expérience des Services grâce à l'adaptation de certaines fonctions à vos centres d'intérêt.
b) La possibilité pour vous de participer à des jeux, des concours, des loteries et d'autres activités destinées aux fans éventuellement mises à disposition par l’intermédiaire des Services.
c) La gestion des inscriptions et des comptes utilisateur.
d) La sécurisation et le développement des Services.
e) La communication avec vous dans le cadre des Services.
f) La fourniture des produits, services, informations ou contenus que vous avez demandés.
g) Le partage de données avec nos partenaires qui peuvent vous proposer leurs services.
h) Le transfert, le stockage ou le traitement de vos données en-dehors de la Suisse ou de l’Union européenne, y compris aux États-Unis d'Amérique ou dans d’autres pays.
i) La fourniture d’accréditation, d’hébergement, de transport et d’autres services ou informations que vous nous avez demandés.
Dans ces différents cas, vous avez le droit à la portabilité de vos données.
2. Consentement
Nous sommes également susceptibles de traiter certaines données avec votre consentement, que vous êtes libre de retirer à tout moment, dans le cadre des activités suivantes :
a) L'envoi de communications marketing, y compris par voie numérique, lorsque votre consentement est nécessaire.
b) Le placement de cookies, à la fois par le biais de nos Services et de certains sites et services tiers, lorsque votre consentement est nécessaire.
Dans ce cas, vous avez le droit à la portabilité de vos données et au retrait de votre consentement.
3. Intérêts légitimes
Notamment s’agissant de nos utilisateurs n’ayant pas atteint l’âge de conclure un contrat, nous nous fondons également sur nos intérêts légitimes afin de fournir des Service sécurisés, efficaces et conformes à nos Conditions d’utilisation, de façon à ce que nos visiteurs, partenaires et fans bénéficient de Services de qualité et profitent de contenus liés à l’Olympisme correspondant à leurs centres d'intérêt. Nos intérêts légitimes constituent une base juridique pour les activités suivantes :
a) La mise à disposition, grâce aux Services, d’informations accessibles au public en relation avec les Jeux Olympiques, les Jeux Olympiques de la Jeunesse, les olympiens et d'autres athlètes, le sport et les actualités.
b) La fourniture des Services et la personnalisation de votre expérience des Services grâce à l'adaptation de certaines fonctions à vos centres d'intérêt.
c) La gestion des inscriptions et des comptes utilisateur.
d) La sécurisation et le développement des Services.
e) La communication avec vous dans le cadre des Services.
f) La fourniture des produits, services, informations ou contenus que vous avez demandés.
g) Le transfert, le stockage ou le traitement de vos données en-dehors de la Suisse ou de l’Union européenne, y compris aux États-Unis d'Amérique et dans d’autres pays.
h) L'envoi de communications marketing, y compris par e-mail, si vous remplissez les conditions légales pour les recevoir.
i) La réalisation d'une analyse des fans et de l'audience, ainsi que la proposition d'une expérience personnalisée. Cela inclut l'analyse de vos interactions avec nos Services (notamment les communications que nous vous adressons) et avec des publicités, services et sites tiers.
j) L'évaluation de la performance des Services ainsi que des sites et services tiers.
k) La communication de données à d'autres organisations susceptibles de vous proposer et/ou vous fournir leurs services, et aux COJO qui peuvent utiliser ces données pour mieux comprendre leurs fans, évaluer la performance des Services, personnaliser leurs services, produits et communications et, dans la mesure où la loi le permet, à des fins de prospection, notamment pour communiquer avec vous concernant leurs produits, services et partenaires
l) Le partage de vos informations avec des tiers, y compris les autorités d’application de la loi quand nous suspectons une activité illicite.
Dans ces cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations ou de nous demander de limiter ce traitement.
4. Respect de nos obligations légales
Nous pouvons également invoquer nos obligations légales comme motif valable de partage de vos informations avec les autorités judiciaires ou d’application de la loi, si nous y sommes tenus par les lois applicables.
Dans ce cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations ou de nous demander de limiter ce traitement.
Vos droits et comment les exercer
1. Vos droits
Vous pouvez exercer à notre égard vos droits d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité de vos données personnelles, de limitation et d’opposition à leur traitement, ainsi que votre droit à ne pas faire l’objet de décisions fondées uniquement sur le traitement automatisé de vos données personnelles, le cas échéant. Vous avez aussi le droit de retirer votre consentement à tout moment. Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité avant d’être en mesure de répondre à votre demande. Si vous résidez en dehors de l'Union européenne, vous pouvez également avoir des droits en vertu des lois applicables dans cette juridiction. Veuillez vous reporter au paragraphe (d) de la partie 2 (« Comment exercer vos droits ») (ci-dessous) pour nous contacter si vous avez des questions concernant l'exercice de ces droits. Nous nous réservons le droit de décliner une demande lorsque les conditions légales sont réunies et, notamment, lorsque la demande qui nous est faite est manifestement infondée ou excessive.
2. Comment exercer vos droits
a) Détails du compte utilisateur Olympic ID
Pour retirer votre consentement, accéder à vos données personnelles ou les rectifier, veuillez vous connecter à votre compte Olympic ID et modifier les paramètres pour y apporter les ajustements nécessaires.
b) Se désabonner des communications marketing du CIO
Pour vous désabonner de nos communications marketing, vous pouvez ajuster les paramètres de votre compte utilisateur ou cliquer sur le lien affiché en bas de chacune de nos communications marketing.
c) Demandes relatives à la billetterie
Si vous avez une demande concernant la billetterie, y compris la mise à jour des identifiants de connexion requis pour accéder à vos billets, veuillez contacter le COJO concerné.
d) Nous contacter
Pour exercer vos droits en matière de protection des données ou ceux de vos enfants, ou pour toute question liée à la présente Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter sur le portail dédié du CIO ou vous adresser à notre délégué à la protection des données.
e) Délégué à la protection des données
Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante :
Data Protection Officer
International Olympic Committee
Maison Olympique (Olympic House)
1007 Lausanne
Switzerland
Vous pouvez également utiliser le portail dédié du CIO.
f) Déposer une réclamation
Dans le cas où le règlement général sur la protection des données de l'UE (ci-après dénommé « RGPD ») s'applique, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de l'Union européenne, notamment dans le territoire où vous résidez, le lieu de travail ou le lieu où la violation a été commise. Si le règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni s'applique, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'Information Commissioner's Office du Royaume-Uni. Si d'autres lois s'appliquent, vous pouvez nous contacter conformément au paragraphe (d) ci-dessus pour déposer une réclamation.
g) Représentant dans l’Union européenne
Le CIO a désigné Olympic Broadcasting Services S.L. Calle Torrelaguna 75, Madrid, Espagne comme son représentant dans l’Union européenne, conformément à l’article 27 du RGPD
Modifications de la présente Politique de confidentialité
Si nous apportons des modifications à la présente Politique de confidentialité, nous actualiserons la date de « dernière mise à jour » indiquée ci-dessous, étant précisé que toute modification prendra effet dès sa publication. Dans le cas où ces modifications pourraient affecter vos droits en tant qu’utilisateur des Services ou lorsque la loi l’exige, nous vous en informons à l’avance, par exemple, en publiant un avis sur les Services ou en vous adressant une communication par e-mail, de façon à ce que vous puissiez consulter notre politique mise à jour et décider si vous continuez ou non à utiliser les Services. Votre utilisation des Services après la publication des modifications vaudra consentement à ces modifications, sauf si vous exercez vos droits tels que décrits dans la présente Politique de confidentialité. Nous vous encourageons à relire notre Politique de confidentialité régulièrement.
Dernière mise à jour de la présente Politique de confidentialité datée du 20 juillet 2022.
Comité International Olympique, Maison Olympique (Olympic House), 1007 Lausanne, Suisse,
Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine, Quai d’Ouchy 1, 1006 Lausanne, Suisse
ANNEXE 1 : Liste de nos principaux prestataires de services
EXPÉRIENCE UTILISATEUR :
IOC Television & Marketing Services SA (Suisse)
Olympic Channel Services S.L. (Union européenne, Espagne)
Amazon Web Services EMEA SARL (Union européenne)
FanHub Media Trading Pty Ltd (Australie)
COMMUNICATIONS ET MARKETING :
Salesforce.org EMEA Ltd/Salesforce.com Inc. (États-Unis, Union européenne, Suisse, Japon)
DEMANDES D'ACCÈS UTILISATEUR ET GESTION DES CONSENTEMENTS AUX COOKIES :
OneTrust (Union européenne, Allemagne, Suisse)
GESTION DE L’IDENTITÉ DU CLIENT ET DES ACCÈS :
SAP/Gigya (Union européenne, Suisse)
SERVICES CLIENT :
Call Center Guys Inc (Canada)
GESTION ET PRODUCTION DE COMMUNICATIONS, SÉCURITÉ :
Microsoft Inc. (Union européenne, Suisse)
ANNEXE 2 : Contrôle conjoint des services
LA FONDATION
Lorsque les Services ont trait au Musée olympique ou au Centre d'Études Olympiques, le CIO et la Fondation sont conjointement responsables du traitement des données afin de faciliter l'utilisation des Services, de permettre votre inscription et votre authentification, de gérer votre compte d'utilisateur et de vous fournir les biens, services, informations ou le contenu que vous aurez demandés.
Pour les Services ayant trait au Musée Olympique ou au Centre d'Études Olympiques, les données générées par les cookies seront traitées par le CIO et la Fondation, en qualité de co-responsables du traitement.
ANNEXE 3 : Activités impliquant le CIO, les COJO et d'autres organisations au sein du Mouvement olympique
Le CIO collabore souvent avec d'autres organisations au sein du Mouvement olympique. En particulier, les COJO qui sont responsables individuellement de l'organisation d'une édition des Jeux Olympiques ou des Jeux Olympiques de la Jeunesse, les partenaires commerciaux officiels, les diffuseurs autorisés, les Comités Nationaux Olympiques et les fédérations sportives internationales.
Par exemple, dans le cas des COJO :
- le CIO peut héberger le site Internet officiel ou gérer l'application officielle d'une édition des Jeux Olympiques ou des Jeux Olympiques de la Jeunesse ;
- le CIO peut partager certaines de ses ressources informatiques (notamment les systèmes qui permettent la création et la gestion de comptes) avec un COJO afin que les utilisateurs puissent bénéficier des services fournis conjointement ou indépendamment par le CIO et le COJO ; ou
- le CIO et les COJO peuvent désigner le même tiers pour vendre des produits ou des services liés aux Jeux Olympiques.
Si ces activités impliquent le traitement de données personnelles, nous fournirons des informations supplémentaires sur les rôles et responsabilités de chaque organisation concernée, comme l'exigent les lois applicables. Ces informations sont fournies dans la présente annexe 3 (telle que mise à jour de temps à autre) ou, pour les activités à court terme, au moment du recueil des données.
Activités ayant lieu à la date de la présente Politique de confidentialité
1. Partage des ressources informatiques
Afin d'améliorer l'expérience utilisateur, le CIO et Paris 2024 utilisent des ressources informatiques communes, notamment un système de gestion des identités et des accès. Ce système prend en charge la création et la gestion de comptes utilisateurs relatifs aux Services ainsi qu'à certains services proposés par Paris 2024 par le biais de son site Internet www.Paris2024.org et des autres plateformes numériques de Paris 2024, dont Club 2024, Terre de Jeux et Génération 2024 (ci-après dénommés les « Services Paris 2024 »).
Si vous créez un compte relatif aux Services Paris 2024, vous pourrez créer un compte Olympic ID et y accéder à l'aide des mêmes identifiants. Il en sera de même si vous disposez d'un compte Olympic ID et que vous créez ultérieurement un compte pour les Services Paris 2024. Par conséquent, Paris 2024 et le CIO auront tous deux accès aux données personnelles que vous fournissez à des fins de gestion de l'identité et des accès (et les partageront entre eux), notamment pour éviter toute duplication de compte et assurer l'exactitude des données personnelles liées à un compte utilisateur, et seront tenus de protéger ces données.
Le CIO et Paris 2024 sont co-responsables du traitement des données dans le cadre de la création et de la gestion du compte susmentionnées. En sa qualité de co-responsable, le CIO est chargé de garantir le bon fonctionnement des ressources informatiques communes utilisées pour la création et la gestion de ces comptes.
La base juridique du traitement des données personnelles dans le cadre de cette activité est la nécessité contractuelle.
Si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée à l'égard de ce qui précède, vous pouvez contacter le CIO depuis le portail dédié du CIO. Si vous avez d'autres questions concernant votre compte relatif aux Services Paris 2024 (par exemple, des questions concernant la disponibilité des services et les erreurs de connexion), veuillez contacter Paris 2024 à l'adresse dpo@paris2024.org.
2. Recueil par le CIO d'une option d'inscription aux communications marketing
Les Services peuvent comporter une option qui vous permet de choisir de recevoir des communications marketing d'un ou plusieurs COJO. Si vous choisissez de vous inscrire pour les recevoir, le CIO partagera vos données personnelles avec les COJO concernés.
Les COJO (chacun en qualité de responsable du traitement indépendant) utilisent ces données afin d'envoyer des communications marketing, notamment des contenus portant sur leurs produits, services et partenaires.
À la date de la présente Politique de confidentialité, les Services incluent une option d'adhésion aux communications marketing de Paris 2024, notamment des bulletins d'information et d'autres contenus marketing liés à ses produits, services et partenaires. La politique de confidentialité de Paris 2024 fournit de plus amples informations sur la manière dont les données personnelles sont utilisées, ainsi que sur les droits des personnes concernées. Celle-ci est disponible ici : https://www.paris2024.org/fr/politique-confidentialite/
3. Transfert de données du CIO aux COJO
Le CIO et le comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (dénommé ci-après « Paris 2024 ») ont autorisé Fanatics, Inc. (dénommé ci-après « Fanatics ») à vendre des produits olympiques officiels. Conformément à la politique de confidentialité de la boutique olympique de Fanatics (disponible ici : https://shop.olympics.com/en/ioc-fi-privacy-policy/ch-2994, mais la version de la politique qui s'affichera dépendra de votre zone géographique), Fanatics communique les données des visiteurs de la boutique au CIO, que ce dernier partage ensuite avec Paris 2024. Le CIO communique notamment les données des visiteurs de la boutique qui achètent un produit de la marque Paris 2024 ou lié aux Jeux Olympiques de Paris 2024, des visiteurs qui résident en France ou des visiteurs qui ont donné leur consentement pour recevoir des communications marketing de Paris 2024.
De plus, si vous avez créé un compte depuis les services proposés par Paris 2024, nous serons susceptibles de partager avec Paris 2024 les données que nous recueillons à votre sujet lors de vos interactions avec nos Services.
Paris 2024 (en qualité de responsable de traitement indépendant) utilise ces données pour mieux comprendre ses fans, personnaliser ses services, produits et communications, réaliser des analyses comportementales et analyser les performances du trafic.
Le partage de données avec Paris 2024 décrit dans ce paragraphe 3 est basé sur l'intérêt légitime de Paris 2024.
La politique de confidentialité de Paris 2024 fournit de plus amples informations sur la manière dont les données personnelles sont utilisées, ainsi que sur les droits des personnes concernées. Celle-ci est disponible ici : https://www.paris2024.org/fr/politique-confidentialite/
